Important Various Basic Accounting Terms.
Key Points:
1. Meaning of Business as per accounting.
2. Meaning of Proprietor as per accounting.
3. Meaning of Capital as per accounting.
4. Meaning of Assets as per accounting.
5. Meaning of Drawings as per accounting.
6. Meaning of Goods as per accounting.
7. Meaning of Debtor as per accounting.
8. Meaning of Creditor as per accounting.
9. Meaning of Bad Debts as per accounting.
10. Meaning of Purchases as per accounting.
11. Meaning of Sales as per accounting.
12. Meaning of Transaction as per accounting.
13. Meaning of Voucher as per accounting.
14. Meaning of Debit as per accounting.
15. Meaning of Credit as per accounting.
16. Meaning of Entry as per accounting.
17. Meaning of Insolvent as per accounting.
18. Meaning of Liabilities as per accounting.
19. Meaning of Expense as per accounting.
20. Meaning of Income as per accounting.
21. Meaning of Discount as per accounting.
22. Meaning of Profit and Loss as per accounting.
23. Meaning of Account as per accounting.
24. Meaning of Live Stock
and Dead Stock as per accounting.
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1. Business:
Every legal institution which has been established to
earn profit is called "Business". Business includes trade, production of goods,
banking, insurance etc.
2. Proprietor:
The person who commences business by investing capital
and bears all the risks of business is called "Proprietor".
3. Capital:
The amount of goods, assets or cash with which the proprietor starts the business is known as "Capital". It is liability of the business.
It is expressed as - Capital = Assets - Liabilities.
4. Assets:
Assets are the property owned by the business i.e. the
property which can bring some value to the business is called Asset. Assets can
be classified into two categories -
(i) Fixed Assets: Land, Building, Machine and Furniture
etc.
(ii) Current Assets: Cash, Debtors, Stock-in-Trade, Bills
Receivable etc.
5. Drawings:
Cash or goods withdrawn by the proprietor for the
personal use is called "Drawings".
6. Goods:
The articles purchased by a business for the purpose
of sale to earn profits or raw materials purchased for the production of goods
are called "Goods".
7. Debtor:
The person who owes money to the firm on account of
credit sales of goods, is called "Debtor".
8. Creditor:
The person from whom goods bought or services received
on credit, is called "Creditor".
9. Bad Debts:
This is the amount which has become irrecoverable from
a debtor.
10. Purchases:
The goods bought for the business is called "Purchases".
The term purchases include both cash and credit purchases of goods. When goods
are purchased for cash, it is called Cash Purchases and if goods are purchase
on credit, it is called Credit Purchases.
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11. Sales:
Sale is a legal voluntary transfer of ownership of
goods in exchange of money. The term 'Sales' includes both cash and credit
sales. When the price of goods sold is received at the time of delivery, it is
Cash sale, if the price of goods sold it to be received, it is called Credit
sale.
12. Transaction:
It is a financial event which is entered into by the
parties and recorded in the books of accounts. It may be cash or credit. When
cash is paid at the time of dealing, it is Cash Transaction, if the payment is
deferred, it is Credit Transaction.
13. Voucher:
Voucher is an evidence of business transaction. It is
written, printed document which verifies the business transaction.
14. Debit:
The entry made in debit side of the account is called
debit. If an account is to be debited, the entry is posted to the debit side of
the account. It is abbreviated as 'Dr'.
15. Credit:
If an account is to be credited, the entry is posted
to the credit side of the account. It is abbreviated as 'Cr.'
16. Entry:
A financial transaction which is recorded in the books
of account is an entry.
17. Insolvent:
A person who is not in a position to pay his debts and
an order of adjudication has been issued by the court against him is called
"Insolvent".
18. Liabilities:
The amount which the business has to pay to outsiders is called "Liability". Liability can be classified into two categories -
(a) Long term liabilities - Long term loan, debentures etc.
(b)
Current liabilities - Creditors, Bill
payable and Bank overdraft etc.
19. Expense:
The amount which has been spent to produce and sell
the goods and services to earn revenue is called "Expense".
20. Income:
The amount of profit earned during a particular period
of time is called "Income".
21. Discount:
when customers are allowed any type of concession or
reduction in the prices of goods is called "Discount". If discount is
allowed on the basis of sales, it is called "Trade Discount" but when
discount is allowed for timely payment, it is called "Cash Discount".
22. Profit:
This is the surplus of revenue income over expenses.
It is sub-divided in gross profit and net profit.
23. Loss:
It is an excess of expenses over its related revenues
of a period during normal business operations, it is called "Loss".
24. Account:
It is summarized record of relevant financial
transactions at one place relating to particular head. It is abbreviated as
'A/c'. Every account has two sides - debit side and credit side. Debit side on
left hand and credit side on right hand side.
25. Live Stock:
The animals such as horse, Bullocks, cows, buffalos
etc. used in business as assets are known as Livestock.
26. Dead Stok:
The assets used in the operations of the business are Dead Stock e.g. Building, Machinery etc.
Important Question related to key points.
Explain Important Various Basic Accounting Terms.
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लेखांकन की विभिन्न महत्वपूर्ण शब्दावली
प्रमुख बिंदु:
1. लेखांकन के अनुसार व्यवसाय का अर्थ।
2. लेखांकन के अनुसार व्यवसाय का मालिक (Proprietor) का अर्थ।
3. लेखांकन के अनुसार पूंजी का अर्थ।
4. लेखांकन के अनुसार संपत्ति का अर्थ।
5. लेखांकन के अनुसार आहरण (Drawings) का
अर्थ।
7. लेखांकन के अनुसार देनदार का अर्थ।
8. लेखांकन के अनुसार लेनदार का अर्थ।
9. लेखांकन के अनुसार अशोध्य/ डूबत
ऋण (Bad Debts) का अर्थ।
11. लेखांकन के अनुसार बिक्री का अर्थ।
12. लेखांकन के अनुसार लेन-देन (Transaction) का अर्थ।
13. लेखांकन के अनुसार प्रमाणक/वाउचर (Voucher) का अर्थ।
14. लेखांकन के अनुसार डेबिट का अर्थ।
15. लेखांकन के अनुसार क्रेडिट का अर्थ।
16. लेखांकन के अनुसार प्रवेश का अर्थ।
17. लेखांकन के अनुसार दिवालिया का अर्थ।
18. लेखांकन के अनुसार दायित्व (Liability) का अर्थ।
19. लेखांकन के अनुसार व्यय का अर्थ।
20. लेखांकन के अनुसार आय का अर्थ।
21. लेखांकन के अनुसार छूट का अर्थ।
22. लेखांकन के अनुसार लाभ और हानि का अर्थ।
23. लेखांकन के अनुसार खाता (Account) का अर्थ।
24. लेखांकन के अनुसार पशुधन
और मृतक स्कंध (Live Stock and Dead Stock) का अर्थ।
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1. व्यापार/व्यवसाय (Business):
प्रत्येक वैधानिक संस्था जो लाभ कमाने के लिए स्थापित की गई है, "व्यवसाय" कहलाती है। व्यवसाय में माल की खरीदी-बिक्री, माल का उत्पादन, बैंकिंग, बीमा आदि शामिल हैं।
2. व्यापार/व्यवसाय का मालिक (Proprietor):
वह व्यक्ति जो पूंजी निवेश करके व्यवसाय शुरू करता है और व्यवसाय के सभी जोखिमों को वहन करता है उसे "प्रोपराइटर (Proprietor)" कहा जाता है।
3. पूंजी (Capital):
माल, संपत्ति या नकदी जिसके साथ मालिक व्यवसाय शुरू करता
है, वह व्यवसाय का "पूंजी" कहलाता है। यह व्यवसाय का दायित्व है। इसे इस रूप में व्यक्त
किया जाता है -
पूंजी = संपत्ति - दायित्व (Capital
= Assets - Liabilities )।
4. संपत्तियां (Assets):
संपत्ति व्यवसाय के स्वामित्व वाली संपत्ति है यानी वह संपत्ति
जो व्यवसाय को कुछ कीमत प्रदान कर सकती है उसे संपत्ति कहा जाता है। संपत्ति को दो
श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है -
(i) स्थायी/अचल संपत्ति: भूमि, भवन, मशीन और फर्नीचर आदि।
(ii) चालू संपत्ति: नकद, देनदार, स्टॉक-इन-ट्रेड, प्राप्य बिल
आदि।
5. आहरण (Drawings):
प्रोपराइटर द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए निकाले गए नकद
या वस्तु या माल को "आहरण (Drawing)" कहा जाता है।
6. माल (Goods):
लाभ कमाने के उद्देश्य से किसी व्यवसाय द्वारा खरीदी गई वस्तुओं
का विक्री या माल के उत्पादन के लिए खरीदे गए कच्चे माल को "माल" कहा जाता है।
7. देनदार (Debtor):
वह व्यक्ति जो माल की क्रेडिट बिक्री के कारण फर्म को पैसा
देता है, "देनदार" कहलाता है।
8. लेनदार (Creditor):
वह व्यक्ति जिससे वस्तुएँ खरीदी जाती हैं या उधार पर सेवाएँ
प्राप्त होती हैं, उसे "लेनदार "कहलाता है।
9. अशोध्य/ डूबत ऋण (Bad Debts):
यह वह राशि है जो एक देनदार से प्राप्त नहीं हो पाती है,
उसे "डूबत ऋण" कहा जाता है।
10. क्रय (Purchases):
व्यवसाय के लिए क्रय गए सामान को "क्रय" कहा जाता है। क्रय
शब्द में माल का नकद और उधार क्रय दोनों शामिल हैं। जब सामान नकद में खरीदा जाता है,
तो इसे "नकद क्रय" कहा जाता है और यदि सामान उधार पर खरीदा जाता है, तो इसे "उधार क्रय"
कहा जाता है।
11. विक्रय (Sales):
बिक्री पैसे के बदले माल के स्वामित्व का कानूनी स्वैच्छिक
हस्तांतरण है। 'विक्रय' शब्द में नकद और उधार बिक्री दोनों शामिल हैं, जब बेचे गए माल
की कीमत डिलीवरी के समय प्राप्त होती है, तो यह "नकद बिक्री" होती है। यदि माल की कीमत
उसे प्राप्त करने के लिए बेची जाती है, तो इसे "उधार बिक्री" कहा जाता है।
12. लेन-देन (Transaction):
यह एक वित्तीय घटना है जिसे पार्टियों द्वारा दर्ज किया जाता
है और खाता बही में दर्ज किया जाता है। यह नकद या उधार हो सकता है जब लेनदेन के समय
नकद भुगतान किया जाता है, यह "नकद लेनदेन" कहलाता है। यदि भुगतान स्थगित कर दिया जाता
है, तो यह 'उधार लेनदेन' कहलाता है।
13. प्रमाणक/वाउचर (Voucher):
वाउचर (Voucher) व्यापार लेनदेन का एक साक्ष्य है। यह लिखित,
मुद्रित दस्तावेज है जो व्यापार लेनदेन की पुष्टि करता है।
14. नामे (Debit):
खाते के डेबिट पक्ष में की गई प्रविष्टि को Debit कहा जाता
है। यदि किसी खाते से डेबिट किया जाना है, तो प्रविष्टि खाते के डेबिट पक्ष में पोस्ट
की जाती है। इसे 'Dr.' के रूप में दिखाया जाता है।
15. जमा (Credit):
यदि किसी खाते को जमा (Credit) किया जाना है, तो प्रविष्टि
खाते के क्रेडिट पक्ष में पोस्ट की जाती है। इसे 'Cr' के रूप में दिखाया जाता है।
16. प्रविष्टि (Entry):
एक वित्तीय लेनदेन जो खाते की पुस्तकों में दर्ज किया जाता
है, यह एक "प्रविष्टि" कहलाती है।
17. दिवालिया (Insolvent):
एक व्यक्ति जो अपने कर्ज का भुगतान करने की स्थिति में नहीं
है और उसके खिलाफ अदालत द्वारा न्यायिक निर्णय का आदेश जारी किया गया है उसे
"दिवालिया" कहा जाता है।
18. देयताएं/ दायित्व (Liability):
वह राशि जो व्यवसाय को बाहरी लोगों को चुकानी पड़ती है, "देयता/ दायित्व" कहलाती है। देयता को दो श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है -
(a) दीर्घकालिक दायित्व - दीर्घकालिक ऋण, डिबेंचर इत्यादि।
(b) चालू दायित्व
- लेनदार, देय बिल और बैंक ओवरड्राफ्ट इत्यादि।
19. व्यय (Expenses):
राजस्व अर्जित करने के लिए वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन
और बिक्री के लिए जो राशि खर्च की गई है उसे "व्यय" कहा जाता है।
20. आय (Income):
किसी विशेष अवधि के दौरान अर्जित लाभ की धनराशि को
"आय" कहा जाता है।
21. बट्टा/छूट (Discount):
जब ग्राहकों को किसी भी प्रकार की रियायत या माल की कीमतों
में कमी की अनुमति दी जाती है तो उसे "बट्टा/छूट" कहा जाता है। यदि बिक्री
के आधार पर छूट की अनुमति दी जाती है, तो इसे "व्यापार बट्टा/छूट" कहा जाता
है, लेकिन जब समय पर भुगतान के लिए छूट की अनुमति दी जाती है, तो इसे "नकद बट्टा/छूट"
कहा जाता है।
22. लाभ (Profit):
यह इसके खर्चों पर राजस्व आय का अधिशेष है। यह सकल लाभ और
शुद्ध लाभ में उप-विभाजित है।
23. हानि (Loss):
यह सामान्य व्यावसायिक संचालन के दौरान किसी अवधि से संबंधित
राजस्व से अधिक व्यय, इसे "हानि" कहा जाता है।
24. खाता (Account):
यह विशेष शीर्ष से संबंधित एक स्थान पर प्रासंगिक वित्तीय
लेनदेन का सारांश रिकॉर्ड है। इसे 'A/c' के रूप में दिखाया जाता है। प्रत्येक खाते
के दो पहलू होते हैं - डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष। बाएं हाथ पर डेबिट पक्ष और दाएं
हाथ की तरफ क्रेडिट पक्ष।
25. लाइव स्टॉक/ पशुधन (Live Stock):
व्यापार में संपत्ति के रूप में उपयोग किए जाने वाले घोड़े,
बैल, गाय, भैंस आदि जैसे जानवरों को "पशुधन" के रूप में जाना जाता है।
26. डेड स्टोक/ मृतक स्कंध (Dead Stock):
व्यवसाय के संचालन में उपयोग की जाने वाली संपत्तियां मृतक स्कंध/रहतिया (Dead Stock) हैं उदाहरण के लिए भवन, मशीनरी आदि।
प्रमुख बिंदुओं से संबंधित महत्वपूर्ण प्रश्न।
