What are the different categories of errors which are committed in recording business transactions?
"Rectification of Errors"
Key Points:
1. Meaning/Introduction.
2. Types of Errors.
(1) Errors of Omission.
(a) Partial
Omission.
(b) Complete
Omission.
(2) Errors of
Commission.
(3) Errors of
Principles.
(4) Errors of
Misposting.
(5) Compensating
Errors.
3. Errors which do
not affect the trial balance.
4. Errors which
affect the trial balance.
5. Stages of
Rectification of Errors.
(1) Before preparing
trial balance with example.
(1) After preparing
trial balance with example.
(3) After preparing final
accounts with example.
 |
| YouTube Link:https://youtu.be/wN6fxYc1VwY |
Rectification of Errors:
1. Meaning/Introduction:
It is possible
during recording business transactions that certain errors may arise due to the
following reasons:
(1) Lack of
sufficient knowledge of accounts.(2) Carelessness of
clerk/accountant.(3) Misinterpretation
of facts.(4) Mistake in
application of accounting principles etc.
It is not
possible to arrive at correct profit or loss if any error exists in the
accounts. Errors may arise at the time of recording journal entries,
preparation of subsidiary books, posting in ledger or while preparing Trial
Balance.
If a trial balance agrees, it is assumed that recording, posting and balancing of accounts have been done correctly. But trial balance does not provide information of all types of error. So, it becomes necessary to detect such error and make necessary corrections, so that the correct results may be obtained. The procedure followed to rectified the errors is called ‘Rectification of Errors’.
Sub-division of the Errors
|
Rectification
of Errors |
|||||
|
Before
Preparing Trial Balance |
After
Preparing Trial Balance |
After
Preparing Final Account |
|||
|
Single Sided Errors |
Double Sided Errors |
Single Sided Errors |
Double Sided Errors |
Single Sided Errors |
Double Sided Errors |
2. Types of Errors:
The following
types of errors are-
(1) Errors of
Omission.(2) Errors of
Commission.(3) Errors of
Principles.(4) Errors of
Misposting.(5) Compensating Errors.
(1) Errors of Omission:
Errors of the
omission are the errors, which result from the complete failure to record a
transaction in the books.
These errors may
be classified into two parts-
(a) Partial
Omission.(b) Complete
Omission.
(a) Partial Omission:
Such errors
arise when the transaction is recorded in the subsidiary books but the same is
not correspondingly posted to the ledger.
For Example-
(1) Goods sold to
the customer but not debited to customer’s account.
(2) Goods supplied
to creditors but not debited to creditors account.
(b) Complete Omission:
When a
transaction is completely not recorded in the books of accounts i.e. completely
omitted or neither in debit side nor in credit side of the accounts, is known
as ‘Errors of Complete Omission’.
(2) Errors of Commission:
When an amount
is posted in wrong account or written on wrong side or totals are wrong, it is
an ‘Error of Commission’. They arise the following reasons-
(i) Wrong figures entered
in subsidiary books.(ii) Transactions
entered in wrong subsidiary books.(iii) Wrong casting in
subsidiary books.
(3) Errors of Principles:
When wrong
posting is made in the books of account, i.e. accounts are not prepared
according to double entry principles, is called ‘Errors of Principles’.
(i) Capital
expenditure is treated as revenue expenditure and vice-versa.(ii) Capital receipts
is treated as revenue receipts and vice-versa.
(4) Errors of Misposting:
When wrong
posting is made to a wrong account although amount is correctly recorded. For
example- Goods purchased from ‘X’ for Rs. 2,000 wrongly credited to Y’s
account.
(5) Compensating Errors:
When one error is compensated by another error, is called ‘Compensating Errors’. For example-
Commission
received Rs. 1,000 not credited to commission account and the rent paid Rs.
1,000 not debited to rent account.
You May Also Like:
3. Errors which do not affect the Trial Balance:
The following
errors do not affect the trial balance-
(1) When a
transaction is completely omitted from the books of accounts.(2) Posting an
amount in a wrong account but on correct side.(3) Making an entry
in the wrong subsidiary books.(4) If there is any
variation in amount in both sides.
4. Errors which affect the Trial Balance:
The following
errors affect the trial balance-
(1) When only one aspect
of an account, i.e. debit or credit, is recorded.(2) Totaling the
trial balance wrongly.(3) Posting an
amount on wrong side.(4) Writing the
wrong amount.(5) Wrong balancing
of an account.(6) Wrong totaling
of subsidiary books.(7) Wrong totaling
of an account.(8) Omitting to
record balance of an account in trial balance.(9) Posting a journal
entry on wrong side of an account.
5. Stages of ‘Rectification of Errors’:
The Errors are
rectified in following stages-
(1) Before preparing Trial Balnace:
When the errors
are detected before preparing the trial balance, it becomes necessary to know
the effect of each error in the accounts in the ledger.
Such errors may
be of two types-
(1) Single Sided Errors:
In such a case,
no entry is required but the concerned/related account is rectified through
debiting or crediting. For example-
(1) Sales book undercast by Rs. 1,000.
Sales account
|
|
Particular |
Amount(Rs.) |
|
|
By error (wrong posting from X’s A/c) |
1,000 |
(2) Goods sold to Rakesh Rs. 300, wrongly his account credited by Rs. 30.
Rakesh’s Account
|
Particular |
Amount(Rs.) |
Particular |
Amount(Rs.) |
|
To Sales A/c |
330 |
By error (Sales A/c) |
30 |
i.e. Rakesh’s account should be debited by Rs. 300 but his account is wrongly credited Rs. 30. So, now his account will be debited by Rs. 330, i.e. (300+30=330).
(2) Double Sided Error:
Under such a
case following procedure should be followed-
(i) What was the
correct entry?(ii) What entry had
been made?(iii) What is
rectifying entry?
For example-
Purchased furniture for Rs. 1,000 wrongly passed through purchase account.
Correct entry
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Furniture A/c Dr. To Cash
A/c |
|
1,000 |
1,000 |
Wrong entry made
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Purchase A/c Dr. To
Cash A/c |
|
1,000 |
1,000 |
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Plant/Furniture A/c Dr. To
Purchase A/c |
|
1,000 |
1,000 |
Correct entry
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Rent A/c
Dr. To Cash
A/c |
|
2,500 |
2,500 |
Wrong entry made
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Rent A/c Dr. To Cash A/c |
|
250 |
250 |
Rectifying entry
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Rent A/c
Dr. To Cash
A/c |
|
2,250 |
2,250 |
(2) After preparing Trial Balance:
If errors are
not traced at the time of preparing trial balance, the difference so found is
transferred to ‘Suspense Account’ and the trial balance agrees.
In this stage,
the following errors may happen-
(1) Single Sided Errors:
If there is any
single sided error, the concerned account is opened and entry is passed through
suspense account.
(2) Double Sided Errors:
The following
procedure should be followed-
(i) What was the
correct entry?(ii) What entry had
been made?(iii) What is
Rectifying entry?
(3) After Preparing final Accounts:
If the errors are
not detected even after frequent efforts, final accounts are prepared by taking
up the difference through Suspense Account.
If suspense
account shows debit balance, it will be shown in the asset side of the Balance
Sheet.
If suspense
account shows credit balance, it will be shown in the liability side of the Balance Sheet.
This is done in
case of emergent requirement. Next year, old books are revised and errors are
located and rectified.
If an error
affects any asset or liability account, the effect should continue, i.e. they
should be debited or credited to rectify the error.
These may be the
following types-
(1) Single Sided Errors:
Some process is
followed as mentioned below under Double Sided Errors. Suspense Account is
carried forward to next year.
(2) Double Sided Errors:
The following
process should be adopted-
(1) All the nominal
accounts should be replaced by profit and loss Adjustment Account.(2) Real and
Personal Account Are to be carried forward to the next year.(3) The suspense
account is carried forward to next year.
For example-
(1) Purchased furniture of Rs. 2,000 passed through purchase account by mistake.
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Furniture A/c Dr. To P
& L Adjustment A/c |
|
2,000 |
2,000 |
Here, Profit and Loss Adjustment Account instead of purchase account has been credited because it is a normal account and affects profit.
(2) Rent paid Rs. 4,000 wrongly passed through salaries account.
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
P & L Adjustment A/c Dr. To P
& L Adjustment A/c |
|
4,000 |
4,000 |
Here, no effect will be on profit because one debit is replaced by another debit. So, there is no requirement of entry.
Important Question related to key Points:
1. What is
rectification of errors and its types?2. What are the
objectives of rectification of errors?3. What is an
errors of omission? Explain with examples?4. What is an
errors of commission?5. What is an
errors of principles? Explain with examples?6. What are errors
that affect trial balance?7. Which errors will not affect the Trial Balance?
व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने में की जाने वाली अशुद्धियां/त्रुटियों की विभिन्न श्रेणियां क्या हैं?
अशुद्धियां/त्रुटियों का सुधार
प्रमुख बिंदु:
1. अर्थ/परिचय।
2. अशुद्धियां/त्रुटियाँ के प्रकार।
(1) भूल संबंधी अशुद्धियां/त्रुटियाँ।
(i) आंशिक चूक।
(ii) पूर्ण चूक।
(2) कमीशन की अशुद्धियां/त्रुटियाँ ।
(3) सैद्धांतिक अशुद्धियां/त्रुटियाँ ।
(4) गलत पोस्टिंग की अशुद्धियां/त्रुटियाँ ।
(5) क्षतिपूरक अशुद्धियां/त्रुटियाँ ।
3. अशुद्धियां/त्रुटियाँ जो परीक्षण संतुलन को प्रभावित नहीं
करती हैं।
4. तलपट को प्रभावित करने वाली त्रुटियां।
5. अशुद्धियां/त्रुटियाँ के सुधार के चरण।
(1) उदाहरण के साथ तलपट तैयार करने से पहले।
(2) उदाहरण के साथ तलपट तैयार करने के बाद।
(3) उदाहरण के साथ अंतिम खाते
तैयार करने के बाद।
|
| YouTube Link:https://youtu.be/wN6fxYc1VwY |
अशुद्धियां/त्रुटियों का
सुधार:
1. अर्थ/परिचय:
व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग के दौरान यह संभव है कि निम्नलिखित कारणों से कुछ अशुद्धियां/त्रुटियाँ उत्पन्न हो सकती हैं-
(1) खातों की
पर्याप्त
जानकारी
का
अभाव।(2) लिपिक/लेखापाल
की
लापरवाही।(3) तथ्यों की
गलत
व्याख्या।(4) लेखांकन सिद्धांतों
को
लागू
करने
में
त्रुटि
इत्यादि।
खातों में
कोई
त्रुटि
होने
पर
सही
लाभ
या
हानि
पर
पहुंचना
संभव
नहीं
है।
जर्नल
प्रविष्टियाँ
रिकॉर्ड
करते
समय,
सहायक
पुस्तकें
तैयार
करते
समय,
बही
में
पोस्टिंग
या
तलपट
तैयार
करते
समय
अशुद्धियां/त्रुटियाँ
उत्पन्न
हो
सकती
हैं।
यदि एक
तलपट
सहमत
होता
है,
तो
यह
माना
जाता
है
कि
खातों
की
रिकॉर्डिंग,
पोस्टिंग
और
बैलेंसिंग
सही
तरीके
से
की
गई
है।
लेकिन
तलपट
सभी
प्रकार
की
त्रुटि
की
जानकारी
नहीं
देता
है।
इसलिए,
ऐसी
त्रुटि
का
पता
लगाना
और
आवश्यक
सुधार
करना
आवश्यक
हो
जाता
है,
ताकि
सही
परिणाम
प्राप्त
हो
सकें।
त्रुटियों
को
सुधारने
के
लिए
अपनाई
जाने
वाली
प्रक्रिया
को
'
अशुद्धियां/त्रुटियों का
सुधार'
कहा
जाता
है।
अशुद्धियां/त्रुटियों का उप-विभाजन:
|
Rectification
of Errors |
|||||
|
Before
Preparing Trial Balance |
After
Preparing Trial Balance |
After
Preparing Final Account |
|||
|
Single sided
errors |
Double sided
errors |
Single sided
errors |
Double sided
errors |
Single sided
errors |
Double sided
errors |
अशुद्धियां/त्रुटियों के
प्रकार:
निम्न प्रकार
की
अशुद्धियां/त्रुटियाँ
हैं-
(1) भूल संबंधी अशुद्धियां/त्रुटियां।(2) कमीशन की
अशुद्धियां/त्रुटियां।(3) सैद्धांतिक अशुद्धियां/त्रुटियां।(4) गलत पोस्टिंग
की
अशुद्धियां/त्रुटियां।(5) क्षतिपूरक अशुद्धियां /त्रुटियाँ।
(1) भूल संबंधी/चूक की
त्रुटियां:
भूल संबंधी अशुद्धियां/चूक
की
त्रुटियां
वह
त्रुटियां
हैं,
जो
पुस्तकों
में
लेनदेन
को
रिकॉर्ड
करने
में
पूर्ण
विफलता
के
परिणामस्वरूप
होती
हैं।
इन त्रुटियों
को
दो
भागों
में
वर्गीकृत
किया
जा
सकता
है-
(i) आंशिक चूक।(ii) पूर्ण चूक।
(i) आंशिक चूक:
ऐसी अशुद्धियां/त्रुटियां
तब
उत्पन्न
होती
हैं
जब
लेन-देन
को
सहायक
पुस्तकों
में
दर्ज
किया
जाता
है,
लेकिन
इसे
संगत
रूप
से
लेज़र
में
पोस्ट
नहीं
किया
जाता
है।
उदाहरण के
लिए-(1) ग्राहक को
माल
बेचा
गया
लेकिन
ग्राहक
के
खाते
में
डेबिट
नहीं
किया
गया।(2) लेनदारों को
माल की
आपूर्ति
की
लेकिन
लेनदारों
के
खाते
में
डेबिट
नहीं
किया
गया।
(ii) पूर्ण चूक:
जब लेन-देन
पूरी
तरह
से
खातों
की
किताबों
में
दर्ज
नहीं
किया
जाता
है
यानी
पूरी
तरह
से
छोड़ा
गया
या
न
तो
डेबिट
पक्ष
में
और
न
ही
खातों
के
क्रेडिट
पक्ष
में,
'पूर्ण
चूक
की
त्रुटियां'
के
रूप
में
जाना
जाता
है।
(2) कमीशन/आयोग की
त्रुटियां:
जब कोई
राशि
गलत
खाते
में
पोस्ट
की
जाती
है
या
गलत
तरफ
लिखी
जाती
है
या
योग
गलत
होता
है,
तो
यह
'कमीशन
की
त्रुटि'
है।
वे
निम्नलिखित
कारण
से
उत्पन्न होते हैं-
(1) सहायक पुस्तकों
में
गलत
आंकड़े
दर्ज
किए
गए।(2) सहायक बही
खाते
में
गलत
लेन-देन
दर्ज
किया
गया।(3) सहायक पुस्तकों
में
गलत
पोस्टिंग।
(3) सैद्धांतिक अशुद्धियां/त्रुटियां:
जब खाते की पुस्तकों में गलत पोस्टिंग की जाती है, अर्थात
दोहरे प्रविष्टि सिद्धांतों के अनुसार खाते तैयार नहीं किए जाते हैं, तो इसे 'सैद्धांतिक
अशुद्धियां/त्रुटियां' कहा जाता है।
(1) पूंजीगत व्यय को राजस्व व्यय और इसके विपरीत माना जाता
है।(2) पूंजीगत प्राप्तियों को राजस्व प्राप्तियों और इसके विपरीत
माना जाता है।
(4) गलत पोस्टिंग की त्रुटियां:
जब गलत खाते में गलत पोस्टिंग की जाती है, हालांकि राशि
सही ढंग से दर्ज की जाती है। उसे गलत पोस्टिंग की त्रुटियां कहते हैं
उदाहरण के लिए-
'X' से 2,000 रुपये में सामान खरीदा गया। गलत तरीके से
Y के खाते में 2,000 रुपये जमा हो गए।
(5) क्षतिपूरक अशुद्धियां/त्रुटियाँ:
जब एक त्रुटि की भरपाई दूसरी त्रुटि से हो जाती है, तो
उसे 'क्षतिपूर्ति त्रुटियाँ या क्षतिपूरक अशुद्धियां/त्रुटियाँ' कहा जाता है।
उदाहरण के लिए-
रु. 1,000 प्राप्त कमीशन को कमीशन खाते में जमा नहीं किया
गया और किराए का 1,000 रुपये का भुगतान पर किराए के खाते में 1,000 डेबिट नहीं किए
गए।
3. अशुद्धियां/त्रुटियाँ जो परीक्षण संतुलन को प्रभावित नहीं करती हैं:
निम्नलिखित अशुद्धियां/त्रुटियां तलपट को प्रभावित नहीं
करती हैं-
(1) जब कोई लेन-देन खातों की किताबों से पूरी तरह से हटा दिया
जाता है।(2) एक राशि गलत खाते में लेकिन सही तरफ पोस्ट करना।(3) सहायक पुस्तकों में गलत प्रविष्टि करना।(4) यदि दोनों पक्षों में राशि में कोई भिन्नता है।
4. तलपट को प्रभावित करने वाली अशुद्धियां/त्रुटियां:
निम्नलिखित अशुद्धियां/त्रुटियाँ तलपट को प्रभावित करती
हैं-
(1) जब किसी खाते का केवल एक पहलू, यानी डेबिट या क्रेडिट दर्ज
किया जाता है।(2) तलपट को गलत तरीके से जोड़ना।(3) गलत तरफ राशि पोस्ट करना।(4) गलत राशि लिखना।(5) खाते का गलत संतुलन।(6) सहायक पुस्तकों का गलत योग।(7) किसी खाते का गलत योग।(8) तलपट में खाते के बैलेंस को रिकॉर्ड करने से चूकना।(9) किसी खाते के गलत साइड पर जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करना।
5. अशुद्धियां/त्रुटियों का सुधार के चरण:
त्रुटियों को निम्नलिखित चरणों में ठीक किया जाता है-
(1) तलपट/ट्रायल बैलेंस तैयार करने से पहले:
जब तलपट तैयार करने से पहले त्रुटियों का पता लगाया जाता
है, तो बही में खातों में प्रत्येक त्रुटि के प्रभाव को जानना आवश्यक हो जाता है।
ऐसी त्रुटियाँ दो प्रकार की हो सकती हैं-
(1) एकपक्षीय त्रुटियाँ:
ऐसे मामले में, कोई प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है, लेकिन
संबंधित खाते को डेबिट या क्रेडिट के माध्यम से ठीक किया जाता है।
उदाहरण के लिए-
बिक्री पुस्तक में ₹1000 कम दर्ज किया।
विक्रय
खाता (Sales Account)
|
|
Particular |
Amount(Rs.) |
|
|
By error (wrong posting from X’s A/c) |
1,000 |
राकेश को 300 रुपये का माल बेचा, गलत तरीके से उनके खाते में 30 रुपये क्रेडिट किया।
राकेश
का खाता (Rakesh A/c)
|
Particular |
Amount(Rs.) |
Particular |
Amount(Rs.) |
|
To Sales A/c |
330 |
By error (Sales A/c) |
30 |
यानी राकेश के खाते से 300 रुपये डेबिट किए जाने चाहिए। लेकिन उसके खाते में गलत तरीके से 30 रुपये क्रेडिट हो गए तो, अब उसके खाते से 330 रुपये डेबिट किए जाएंगे, i.e. (300+30=330)।
(2) द्विपक्षीय त्रुटि:
ऐसे मामले में निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाना
चाहिए-
(1) सही प्रविष्टि क्या थी?(2) क्या प्रविष्टि हुई थी?(3) संशोधित प्रविष्टि क्या है?
उदाहरण के लिए-
1,000 रुपये में फर्नीचर खरीदा, गलत तरीके से क्रय खाते
में लिखा गया।
Correct entry (सही प्रविष्टि)
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Furniture A/c Dr. To Cash
A/c |
|
1,000 |
1,000 |
Entry made
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Purchase A/c Dr. To
Cash A/c |
|
1,000 |
1,000 |
Rectifying entry (संशोधित प्रविष्टि)
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Plant/Furniture A/c Dr. To
Purchase A/c |
|
1,000 |
1,000 |
भुगतान किया गया किराया रु. 2,500 गलत तरीके से किताब के खातों में ₹250 जमा किए गए।
Correct entry
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Rent A/c
Dr. To Cash
A/c |
|
2,500 |
2,500 |
Entry made
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Rent A/c
Dr. To Cash
A/c |
|
250 |
250 |
Rectifying entry
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
Rent A/c
Dr. To Cash
A/c |
|
2,250 |
2,250 |
(2) तलपट/ट्रायल बैलेंस तैयार करने के बाद:
यदि तलपट/ट्रायल बैलेंस तैयार करते समय त्रुटियों का पता
नहीं लगाया जाता है, तो पाया गया अंतर 'Suspense Account (उचंत खाता)' में स्थानांतरित
कर दिया जाता है और ट्रायल बैलेंस सहमत हो जाता है।
इस अवस्था में निम्नलिखित अशुद्धियां/त्रुटियों हो सकती
हैं-
(1) एकपक्षीय अशुद्धियां/त्रुटियों:
यदि कोई एक तरफा त्रुटि होती है, तो संबंधित खाता खोला
जाता है और प्रवेश सस्पेंस खाते में प्रविष्टि किया जाता है।
(2) द्विपक्षीय अशुद्धियां/त्रुटियों:
निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए-
(1) सही प्रविष्टि क्या थी?(2) क्या प्रविष्टि हुई थी?(3) संशोधित प्रविष्टि क्या है?
(3) अंतिम खाते तैयार करने के बाद:
यदि बार-बार प्रयास करने के बाद भी अशुद्धियां/त्रुटियों
का पता नहीं चलता है, तो सस्पेंस खाते के माध्यम से अंतर को लेकर अंतिम खाते तैयार
किए जाते हैं।
यदि Suspense Account (उचंत खाता) डेबिट बैलेंस दिखाता
है, तो इसे बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष में दिखाया जाएगा।
यदि Suspense Account (उचंत खाता) क्रेडिट बैलेंस दिखाता
है, तो इसे बैलेंस शीट के दायित्व पक्ष में दिखाया जाएगा।
यह आकस्मिक आवश्यकता के मामले में किया जाता है। अगले वर्ष,
पुरानी पुस्तकों को संशोधित किया जाता है और अशुद्धियां/त्रुटियों का पता लगाया जाता
है और उन्हें ठीक किया जाता है।
यदि कोई त्रुटि किसी परिसंपत्ति या दायित्व खाते को प्रभावित
करती है, तो प्रभाव जारी रहना चाहिए, अर्थात त्रुटि को सुधारने के लिए उन्हें डेबिट
या क्रेडिट किया जाना चाहिए।
ये निम्न प्रकार के हो सकते हैं-
(1) एकपक्षीय अशुद्धियां/त्रुटियों:
द्विपक्षीय अशुद्धियां/त्रुटियों के तहत नीचे बताई गई कुछ
प्रक्रिया का पालन किया जाता है। उचंत खाता अगले वर्ष के लिए अग्रनीत किया जाता है।
(2) द्विपक्षीय अशुद्धियां/त्रुटियों:
निम्नलिखित प्रक्रिया अपनाई जानी चाहिए-
(1) सभी नाममात्र खातों को लाभ और हानि समायोजन खाते से बदल
दिया जाना चाहिए।(2) वास्तविक और व्यक्तिगत खाते को अगले वर्ष के लिए आगे बढ़ाया
जाना है।(3) उचंत खाता को अगले वर्ष के लिए आगे बढ़ाया जाता है।
उदाहरण के लिए-
2,000 रुपये का फर्नीचर खरीदा, गलती से क्रय खाते में लिखा गया।
|
Particular |
L.F. |
Amount(R.s.) |
Amount(Rs.) |
|
Furniture A/c Dr. To P
& L Adjustment A/c |
|
2,000 |
2,000 |
यहां, क्रय खाते के बजाय लाभ और हानि समायोजन खाते में क्रेडिट किया गया है क्योंकि यह एक सामान्य खाता है और लाभ को प्रभावित करता है।
किराया चुकाया रु. 4,000 गलत
तरीके से वेतन खाते में प्रविष्टि की गई।
|
Particular |
L.F. |
Amount(Rs.) |
Amount(Rs.) |
|
P & L Adjustment A/c Dr. To P
& L Adjustment A/c |
|
4,000 |
4,000 |
यहां, लाभ पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा क्योंकि एक डेबिट को दूसरे डेबिट से बदल दिया जाता है। तो, प्रविष्टि की कोई आवश्यकता नहीं है।
प्रमुख बिंदुओं से संबंधित महत्वपूर्ण प्रश्न:
1. अशुद्धियां/त्रुटियाँ का सुधार और उसके प्रकार क्या हैं?2. अशुद्धियां/त्रुटियाँ के सुधार के उद्देश्य क्या हैं?3. भूल संबंधी अशुद्धियां/त्रुटियाँ क्या है? उदाहरण सहित
बताइए।4. कमीशन की त्रुटि क्या है?5. सिद्धांतों की त्रुटि क्या है? उदाहरण
सहित बताइए।6. तलपट को प्रभावित करने वाली त्रुटियां क्या हैं?7. कौन सी त्रुटि तलपट को प्रभावित नहीं करेगी?
