"Functions and Objectives of Management Accounting"
Key Points:
1. Meaning of Functions and Objectives of Management
Accounting.
2. Functions and Objectives of Management Accounting.
(i) Determining the Aims/Goals.
(ii) Collection, Analysis and Interpretation of Data.
(iii) Functions relating to Planning.
(iv) Functions relating to Organisation.
(v) Coordination among Business Activities.
(vi) Analysis of Financial Information.
(vii) Functions relating to Decision-making.
(viii) Recording and Reporting Assignments.
(ix) Works relating Taxation System.
(x) Other Functions.
1. Meaning of Functions and Objectives of Management Accounting:
To solve the problems related to management of industrial
and business organization, method of management accounting is used, in present
time. Main function of management accounting is to present the required
information before the management obtained by the data received from financial
accounting.
Management Accounting helps the management of
Organisation in Planning, organising, coordination, direction, control and
forecasting. So, it may be called as "Functions and Objectives" of
Management Accounting.
2. Functions and Objectives of Management Accounting:
(i) Determining the Aims/Goals:
Management Accounting proves to be helpful in
determination of the goal/aim in of the organisation. It is also useful in
bringing uniformly in different pre-fixed and actual goals of business.
Corrective measures are taken on happening of variations in pre-fixed and
actual goals.
(ii) Collection, Analysis and Interpretation of Data:
Main function of management accounting include
collection, analysis and interpretation of data. To fulfil the concept of
maximum profit at minimum cost, the management accounting does the work of
collection, analysis and interpretation of the data obtained from financial and
other accounting methods to be presented to the management so that it may
perform its works in a fair form.
(iii) Functions relating to Planning:
Planning is the process of determining objectives
for future. The management prepares a planning to obtain the pre-determined
objectives of any industrial for business organisation and necessary
information for prediction of facts are obtained by Management Accounting.
(iv) Functions relating to Organisation:
The management accounting, by using budgeting and
cost accounting techniques, distributes the liabilities and rights between
employees in such a way that might enhance their efficiency and to create
interest in work among them, the Principles of Delegation of Authority may be
applied. All these functions are included in organisation.
(v) Coordination among Business Activities:
Management accounting is helpful in making
coordination among the activities related to finance. In any organisation
coordination among activities is very necessary. For this, the management
accounting use its budgeting technique.
(vi) Analysis of Financial Information:
The analysis of financial information is also an
integral function of management accounting. The objective of management
accounting is to be present necessary financial information to the management
in easy language according to requirement. For this purpose, a comparative
statement is made by using statistical techniques.
(vii) Functions relating to Decision-making:
Every business and industrial organisation has to
take decision in the matter of capital-expenditure, production, purchase
policy, sale policy and price-fixing. Comparative statement are made to obtain
optimum alternative. For which many techniques of management accounting are
used by the management.
(viii) Recording and Reporting Assignments:
Financial transaction increasing on daily basis in
any business are recorded in financial accounts which is a technique of
Management Accounting. Data in management accounting are collected/recorded in
such a way that the necessary information regarding policy-making, planning,
controlling and decision-making may be presented before management. So, it is
considered as the basic work in any accounting methods.
In management accounting, two types of reports are
prepared -
(i) First Report:
Regular reports regarding daily financial
assignment, transactions and activities are prepared which proves to be useful
to maintain proper control in area of work.
(ii) Second Report:
The information which are not contained in first
report are recorded in second report. Works of organisation are distributed
among different departments. In this process, various problem arise. To solve
these problems, are special report is prepared which is known as "Second
Report".
(ix) Works relating Taxation System:
In present time, taxation system in any organisation
is included in one of the important tasks. Problem of taxation system is a
barrier in attaining economic goal. Management Accounting helps the management
to prepare the optimum taxation system.
(x) Other Functions:
(a) Motivation by higher authorities to their
subordinates.
(b) Measurement of efficiency of management in important
areas of work.
(c) Forecasting function under budgeting.
(d) The appointment of qualified personnel’s for
effective organisation.
(e) Determination of
Tax-Policies and work methods.
"प्रबंधकीय लेखाविधि के कार्य और उद्देश्य"
प्रमुख बिंदु:
1. प्रबंधकीय लेखाविधि/लेखांकन के कार्यों और उद्देश्यों
का अर्थ।
2. प्रबंधकीय लेखाविधि/लेखांकन के कार्य और उद्देश्य।
(i) लक्ष्यों का निर्धारण।
(ii) समकों का संकलन, विश्लेषण एवं निवर्चन।
1. प्रबंधकीय लेखाविधि/लेखांकन के कार्यों और उद्देश्यों
का अर्थ (Meaning of Functions and Objectives of Management
Accounting):
वर्तमान समय में औद्योगिक एवं व्यवसायिक संस्था के प्रबंधकीय समस्याओं के समाधान के लिए प्रबंधकीय लेखाविधि का प्रयोग किया जाता है। प्रबंधकीय लेखाविधि, वित्तीय लेखांकन से प्राप्त आंकड़ों के निष्कर्ष से प्राप्त सूचनाओं का विश्लेषण कर आवश्यकतानुसार जानकारी प्रबंध के समक्ष प्रस्तुत करना प्रमुख कार्यों में शामिल है।
प्रबंधकीय लेखाविधि, व्यवसाय के प्रबंधन को नियोजन, संगठन, समन्वय, निर्देशन, नियंत्रण व पूर्वानुमान के लिए सहायक है, इसलिए इसे प्रबंधकीय लेखाविधि का “कार्य व उद्देश्य” कहते हैं।
2. प्रबंधकीय लेखाविधि/लेखांकन के कार्य और उद्देश्य (Functions and Objectives of Management Accounting):
(i) लक्ष्यों का निर्धारण (Determining the Aims/Goals):
प्रबंधकीय लेखाविधि व्यवसाय के लक्ष्यों के निर्धारण में सहायक होती है। व्यवसाय के विभिन्न विभागों के लिए पूर्व-निर्धारित तथा वास्तविक लक्ष्यों में एकरूपता के लिए सहायक होती है। पूर्व-निर्धारित व वास्तविक लक्ष्यों में विचरण आने पर सुधारात्मक आवश्यक कार्य शामिल होते हैं।
(ii) समकों का संकलन, विश्लेषण एवं निवर्चन (Collection, Analysis and Interpretation of Data):
प्रबंधकीय लेखाविधि के मुख्य कार्यों में समकों का संकलन, विश्लेषण एवं निवर्चन शामिल है। संस्था के अधिकतम लाभ व कम लागत की अवधारणा को पूरा करने के लिए प्रबंधकीय लेखाविधि द्वारा वित्तीय एवं अन्य लेखाविधि द्वारा प्राप्त समकों के संकलन, विश्लेषण व निवर्चन से प्राप्त सूचनाओं को प्रस्तुत करें। ताकि प्रबंधन अपने कार्यों को उचित रूप से कर सकें।
(iii) नियोजन संबंधी कार्य (Functions relating to Planning):
भविष्य के लिए उद्देश्यों के निर्धारण की प्रक्रिया को नियोजन कहते हैं। किसी औद्योगिक एवं व्यवसायिक संस्था के पूर्व-निर्धारित लक्ष्यों के प्राप्त प्राप्ति के लिए प्रबंधन द्वारा योजना तैयार की जाती है तथा अन्य आवश्यक तथ्यों के पूर्वानुमान के लिए आवश्यक सूचनाएं प्रबंधकीय लेखाविधि द्वारा प्राप्त किया जाता है।
(iv) संगठन संबंधी कार्य (Functions relating to Organisation):
प्रबंधकीय लेखाविधि अपने प्रमुख तकनीक बजटिंग व लागत लेखाविधि का उपयोग कर संस्था के कर्मचारियों और अधिकारियों के बीच दायित्व व अधिकारों का वितरण इस प्रकार करती है, जिससे उनकी कार्यकुशलता में वृद्धि हो सके एवं कार्य में रुचि जगाने के लिए उनके बीच (Delegation of
Authority) के सिद्धांत को भी लागू किया जा सकें। यह सभी कार्य संगठन के अंतर्गत शामिल किए जाते हैं।
(v) व्यावसायिक क्रियाओं में समन्वय (Coordination
among Business Activities):
वित्त संबंधी क्रियाओं के मध्य समन्वय बनाने के लिए प्रबंधकीय लेखाविधि सहायक होती है। किसी संस्था में लक्ष्य प्राप्ति के लिए प्रक्रियाओं में समन्वय अति आवश्यक होता है। इसके लिए प्रबंधकीय लेखाविधि अपने तकनीक बजटिंग का प्रयोग करती है।
(vi) वित्तीय सूचनाओं का विश्लेषण (Analysis of Financial Information):
प्रबंधकीय लेखाविधि के प्रमुख कार्यों के अंतर्गत वित्तीय सूचनाओं का विश्लेषण भी आता है। प्रबंधकीय लेखाविधि का उद्देश्य वित्तीय सूचनाओं को प्रबंध की आवश्यकतानुसार सरल भाषा में प्रस्तुत करना होता है। इसके लिए सांख्यिकी तकनीक का प्रयोग करके तुलनात्मक विवरण तैयार किया जाता है।
(vii) निर्णयन संबंधी कार्य (Functions relating to Decision-making):
किसी भी औद्योगिक व व्यावसायिक संस्था के लिए पूंजी-व्यय, उत्पादन, क्रय-नीति, विक्रय-नीति
एवं मूल्य निर्धारण संबंधी मामलों में निर्णय लेना होता है। इन सभी समस्याओं से संबंधित विकल्पों में उचित विकल्प के चुनाव के लिए तुलनात्मक विवरण तैयार किए जाते हैं। जिसके लिए प्रबंधकीय लेखाविधि की कई तकनीकें उपयोग में लाई जाती हैं।
(viii) लेखन व प्रतिवेदन संबंधी कार्य (Recording and Reporting Assignments):
किसी भी व्यवसाय के दैनिक लेन-देन का लेखा वित्तीय लेखांकन किया जाता है। जो कि प्रबंधकीय लेखाविधि की एक तकनीक मात्र है। प्रबंधकीय लेखाविधि में समकों का अभिलेखन इस प्रकार किया जाता है, कि प्रबंध के समक्ष नीति-निर्धारण, नियोजन, समन्वय एवं निर्णयन के लिए आवश्यक सूचनाओं को प्रस्तुत किया जा सके। इसलिए किसी भी लेखाविधि में लेखन मूल कार्य माना जाता है।
प्रबंधकीय लेखाविधि के अंतर्गत दो प्रकार के प्रतिवेदन तैयार किए जाते हैं -
(i) प्रथम प्रतिवेदन:
दैनिक वित्तीय कार्य, लेन-देन व गतिविधियों के संबंध में प्रतिवेदन नियमित रूप से तैयार किए जाते हैं। जो कि कार्य-क्षेत्र में उचित नियंत्रण बनाए रखने में सहायक होते हैं।
(ii) द्वितीय/विशेष प्रतिवेदन:
ऐसी सूचनाएं
जो दैनिक प्रतिवेदन से प्राप्त नहीं हो पाती है, उसे द्वितीय/विशेष प्रतिवेदन प्रतिवेदन भी कहा जाता है। संस्था के कार्य उनके विभिन्न विभागों को वितरित की जाती है। जिसमें विभिन्न प्रकार की समस्याओं का सामना करना पड़ता है। जिनके समाधान के लिए विशेष प्रतिवेदन तैयार किया जाता है।
(ix) कर-प्रणाली संबंधी कार्य (Works relating Taxation System):
वर्तमान समय में किसी भी औद्योगिक व व्यावसायिक संस्था के कार्यों में कर-प्रणाली महत्वपूर्ण कार्यों के अंतर्गत शामिल किया जाता है। कर-प्रणाली की समस्या आर्थिक लक्ष्य प्राप्ति में सबसे बड़ी बाधा होती है। प्रबंधकीय लेखाविधि संस्था के कर-प्रणाली को सर्वोत्तम बनाने के लिए प्रबंध की सहायता करती है।
