"What are the types of Techniques or Methods of Management Accounting?"
Key Points:
A. Techniques or Methods of Management Accounting.
1. Cost Accounting Technique.
2. Standard Costing Method.
3. Analysis and Interpretation of Financial Statement.
4. Managerial Costing Method.
5. Decision Accounting.
6. Responsibility Accounting Technique.
7. Financial Planning.
8. Budgetary Control.
9. Control Accounting Method.
10. Management Information System.
11. Statistical Chart and Graph Method.
12. Revaluation Accounting.
13. Capital Budgeting.
14. Other main techniques.
B. Conclusion.
A. Techniques or Methods of Management Accounting:
In the present time, Industrial and business
organisation are facing various challenges. To solve all the problems, the
objective is to present data, their analysis and presentation of fair
information regarding the problems, before the management is sought. Various
methods or techniques are used by the management to extract the conclusion from
information. These methods or techniques are as follows –
1. Cost Accounting Technique:
Cost accounting and Management Accounting are
complementary to each other. Cost accounting depends on the cost of of
historical data, so it is also known as "Historical Cost Accounting
Technique". Cost accounting is based on past and present facts and
figures.
It may be said that "The Cost accounting is not the
base but the soul of Management accounting".
2. Standard Costing Method:
In management accounting, the standard costing method
is the most recent technique. It is compared with actual cost. If these is any
deviation, its reasons are found out. Necessary actions are taken to resolve
the issue. Thought this, cost control and efficiency are also measured.
3. Analysis and Interpretation of Financial Statement:
Analysis of financial statement is the process in
which analysis of presented information is done at a certain time. So that a relationship
between financial Facts and available data may be established.
4. Managerial Costing Method:
Managerial cost method is a specific technique of cost
analysis in which cost information are presented in such a way that it may
prove useful for managers in cost control and managerial decisions.
Managerial cost is meant for change in total cost due
to increase or decrease of one unit of production. Only variable cost is
affected due to change in the level of production. Fixed cost does not change.
So marginal cost is also known as "Total Variable Cost". It does not
include fixed cost. Marginal cost accounting is used to provide the information
about cost and helpful in other decisions. e.g.-
(i) Helpful in price determination.
(ii) Helpful in decision regarding reduction in value.
(iii) Helpful in selection of plants related to manufacture.
(iv) Decision regarding selection of production methods.
5. Decision Accounting:
During establishment, operation and development of the
industrial and business organisation, many problems have to be faced. Selection
of fair alternatives to solve the problems is called "Decision
Making".
Decision making is an important function of any
Industrial and business organisation. It is required according to nature of
business. e.g.
(i) What is the problem?
(ii) How many options are available to solve the problem?
(iii) Which is the best option?
On the basis of these questions, it may be said that
technique of decision making is applied when there is more than one option.
Decision-making technique is applied for solution of following problems -
Problems related to price determination -
(i) Determination of optimum sales mix.
(ii) Make or Buy decision.
(iii) Change in product mix.
(iv) Discovery of New Market.
(v) Decision to close down.
6. Responsibility Accounting Technique:
Responsibility accounting is a specific method of
Management accounting in which responsibilities of employees of an industrial
or business organisation. Responsibility accounting collects and present
necessary data related to cost and revenue. So that required step may be taken
as and when needed. Standards are prepared on the basis of these information
and budgets are made. Data collection from responsibility accounting help in
future planning decision making and determining the targets.
7. Financial Planning:
Financial planning includes determination of financial
objectives, determination of financial policies and development of financial
methods. It is mandatory to determine the financial planning of an Industrial
and business organisation to fulfil the basic objective. Financial planning may
be according to the concern viz. short-term mid-term and long-term. Financial
planning is divided into two parts -
First - Determining the size of capital.
Second - Financial policies adopted by the
organisation.
8. Budgetary Control:
Budgetary control is a technique which determines the
responsibilities of employees by preparing the budget prior to certain time.
Results obtained are compared with pre-determined objectives after completion
of this. On the basis of this, management conducts the valuation work of
department & officers of organisation. Budgetary control proves to be
helpful for planning, coordination and control in the organisation.
9. Control Accounting Method:
In control accounting method information of cost data
of an Industrial and business organisation are collected, analysed and
evaluated to be presented before the management. For this, internal audit
statutory audit, budgetary control and standard costing etc. are included.
10. Management Information System:
Management information system is one of the most
important technique of Management Accounting. In this system, data and
information of financial accounting and other accounting methods from Morden
techniques are collected, classified and presented before management.
Management information system has an important place in obtaining the objective
of business. For this purpose, report, statement and other charts etc.
techniques are used.
11. Statistical Chart and Graph Method:
In Management Accounting, the management depends on
data and information to study the problems. In this study, statistical chart
and graph have specific importance. Sales chart, Investment chart, Quality
control chart etc.
12. Revaluation Accounting:
Revaluation accounting method is applied to solve the
problems of change in price level. In this method, assets are shown at
traditional cost as well as present cost so that correct financial position of
the organisation may be found out. Its main objective to keep the capital of
the business safe. capital is also kept safe in calculation of profit.
13. Capital Budgeting:
Capital budgeting is an important and complicated
problems of managerial decision making. It is related to preparation and
implementation of an investment program. A business in order to attain the
objectives of maximum profit and minimum cost, new schemes are to be
implemented. New schemes are needed the investments in fixed assets. Capital
budgeting informs about the complete process of option of manufacturing,
valuation and maintenance. The budget prepared from this process is called
"Capital Expenditure Budget".
14. Other main techniques:
In present time, data are collected through electronic
process and for Analysis of data statistical and mathematical tools are used
which are as follows -
(i) Linear Programming
(ii) Regression Lines,
(iii) Statistical Quality Control,
(iv) Working Capital Management and
(v) Operation Research etc.
B. Conclusion:
In Modern era, the management of Industrial and business organisation needed various accounting information to operate the working efficiently. There is no any certain technique in management accounting to obtained all the information. Management Accounting uses various methods and techniques to obtain conclusions from reasonable and systematic information. This is the reason, in present time, various methods and techniques used to solve similar problems.
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"प्रबंधकीय लेखांकन की तकनीकें या विधियां कितने प्रकार की होती हैं?"
प्रमुख बिंदु:
A. प्रबंधकीय लेखांकन की तकनीकें या विधियां (Techniques or
Methods of Management Accounting)
1. लागत लेखांकन तकनीक
2. प्रमाप लागत विधि
3. वित्तीय विवरणों का विश्लेषण एवं निवर्चन
4. सीमांत लागत विधि
5. निर्णयन लेखांकन
6. उत्तरदायित्व लेखांकन तकनीक
7. वित्तीय नियोजन
8. बजटरी नियंत्रण
9. नियंत्रण लेखांकन विधि
10. प्रबंध सूचना व्यवस्था
11. सांख्यिकी चार्ट एवं ग्राफ विधि
12. पुनर्मूल्यन लेखाविधि
13. पूंजी बजटिंग
14. अन्य प्रमुख तकनीक
B. निष्कर्ष
A. प्रबंधकीय लेखांकन की तकनीकें या विधियां (Techniques or Methods of Management Accounting):
वर्तमान समय में औद्योगिक व व्यवसायिक संस्था अनेक प्रकार
की चुनौतियों का सामना कर रही है। सभी समस्याओं के निवारण के लिए प्रबंधकीय लेखाविधि
के समक्ष आंकड़े प्राप्त करना, उनका विश्लेषण करना तथा समस्या से संबंधित उचित सूचनाएं
प्रस्तुत करने का लक्ष्य होता है। प्रबंध द्वारा सूचनाओं से निष्कर्ष निकालने के लिए
अनेक विधियां या तकनीकों का प्रयोग किया जाता है जो कि निम्नलिखित हैं -
1. लागत लेखांकन तकनीक (Cost Accounting Technique):
लागत लेखांकन एवं प्रबंधकीय लेखाविधि एक दूसरे के पूरक होते
हैं लागत लेखांकन ऐतिहासिक आंकड़ों के लागत पर निर्भर करता है, इसलिए इसे "ऐतिहासिक
लागत लेखांकन तकनीक" भी कहते हैं। लागत लेखांकन भूत एवं वर्तमान तथ्यों एवं संख्याओं
पर आधारित होता है। जिसका प्रयोग प्रबंधकीय लेखाविधि अपने भविष्य के निर्णय के लिए
करता है।
इस आधार पर कहा जा सकता है कि "लागत लेखांकन प्रबंधकीय
लेखाविधि का आधार नहीं बल्कि आत्मा हैं "
2. प्रमाप लागत विधि (Standard Costing Method):
प्रबंधकीय लेखाविधि के तकनीकों में प्रमाप लागत विधि सबसे
नई तकनीक है। प्रमाप लागत विधि में एक प्रमाप लागत निर्धारित की जाती है। इसकी तुलना
वास्तविक लागत से की जाती है। यदि किसी प्रकार का विचरण आता है, तो उसके कारणों का
पता लगाया जाता है। उसके निवारण के लिए आवश्यक कार्यवाही की जाती है। इसके द्वारा लागत
नियंत्रण और कुशलता का मापन भी किया जाता है।
3. वित्तीय विवरणों का विश्लेषण एवं निवर्चन (Analysis and Interpretation of Financial Statements):
वित्तीय विवरणों के विश्लेषण एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके अंतर्गत
उपस्थित सूचनाओं का एक निश्चित समय पर विश्लेषण करना। जिससे वित्तीय तथ्यों और उपलब्ध
आंकड़ों के बीच संबंध स्थापित किया जा सके। उनके आधार पर निष्कर्ष निकाला जा सके और
उचित निर्णय लिया जा सकें।
4. सीमांत लागत विधि (Marginal Costing Method):
सीमांत लागत विधि लागत विश्लेषण का एक विशिष्ट तकनीक है,
जिसमें लागत सूचनाओं को इस प्रकार प्रस्तुत किया जाता है। जिससे प्रबंधकों को लागत
नियंत्रण एवं प्रबंधकीय निर्णय में सहायता मिलती है।
वस्तु के उत्पादन मात्रा में एक इकाई की वृद्धि अथवा कमी
किए जाने पर कुल लागत में जो परिवर्तन होता है, उसे "सीमांत लागत" कहते हैं।
उत्पादन स्तर में परिवर्तन से केवल परिवर्तनशील लागत प्रभावित होती है। स्थाई लागत
में कोई परिवर्तन नहीं होता, इसलिए सीमांत लागत को "कुल परिवर्तनशील लागत"
भी कहते हैं। इसमें स्थाई लागत को शामिल नहीं किया जाता है। सीमांत लागत लेखांकन का
प्रयोग लागतों की सूचना दें देने तथा अन्य निर्णय में सहायक होते हैं। जैसे -
(i) मूल्य निर्धारण में सहायक
(ii) मूल्य कटौती संबंधी निर्णय में सहायक
(iii) निर्माण से संबंधित संयंत्रों के चयन में सहायक
(iv) उत्पादन विधियों के चयन संबंधी निर्णय
5. निर्णयन लेखांकन (Decision Accounting):
किसी औद्योगिक एवं व्यवसायिक संस्था के स्थापना, संचालन एवं
विकास में अनेक समस्याओं का सामना करना पड़ता है। उन समस्याओं के समाधान के लिए उचित
विकल्प का चुनाव ही निर्णयन कहलाता है। किसी औद्योगिक व व्यवसायिक संगठन में निर्णय
एक महत्वपूर्ण कार्य है। इसकी आवश्यकता समस्या के अनुरूप होती है। जैसे -
(i) समस्या क्या है?
(ii) समस्या समाधान के कितने विकल्प हैं?
(iii) सबसे अच्छा विकल्प कौन सा है?
इन प्रश्नों के आधार पर कहा
जा सकता है, कि जहां एक से ज्यादा विकल्प हो निर्णयन तकनीक का प्रयोग किया जाता है।
निम्नलिखित समस्याओं के समाधान हेतु निर्णयन तकनीक प्रयोग की जाती है -
(i) मूल्य निर्धारण संबंधी समस्या
(ii) अनुकूलतम विक्रय-मिश्रण का निर्धारण
(iii) बनाओ या खरीदो निर्णय
(iv) उत्पाद मिश्रण में परिवर्तन
(v) नए बाजार की खोज
(vi) बंद करने का निर्णय
6. उत्तरदायित्व लेखांकन तकनीक (Responsibility Accounting Technique):
उत्तरदायित्व लेखांकन, लागत लेखांकन की एक विशिष्ट पद्धति
है, इसके अंतर्गत औद्योगिक व व्यवसायिक संस्था में कार्यरत कर्मचारियों के उत्तरदायित्व
का निर्धारण किया जाता है। उत्तरदायित्व लेखांकन विधि लागत एवं आगम के संबंध में आवश्यक
आंकड़ों को एकत्रित करता है और आवश्यक सूचनाओं को प्रस्तुत करना है। यदि आवश्यक हो
तो सुधारात्मक निर्णय लिया जा सके। इन सूचनाओं के आधार पर प्रमाप तैयार किए जाते हैं।
वह बजट तैयार किए जाते हैं। उत्तरदायित्व लेखांकन से एकत्रित समक भविष्य में नियोजन
करने, निर्णय करने एवं लक्ष्य निर्धारित करने में सहायक होते हैं।
7. वित्तीय नियोजन (Financial Planning):
वित्तीय नियोजन में वित्तीय लक्ष्यों का निर्धारण, वित्तीय
नीतियों का निर्धारण और वित्तीय विधियों के विकास को शामिल किया जाता है। किसी औद्योगिक
व व्यवसायिक संस्था के भविष्य में मूल लक्ष्य पूर्ति के लिए के लिए वित्तीय क्रियाओं
का निर्धारण आवश्यक है। वित्तीय नियोजन संस्था के अनुरूप अल्पकालीन, मध्यमकालीन और
दीर्घकालीन हो सकती है। वित्तीय नियोजन को दो भागों में बांटा जाता है -
प्रथम - पूंजी की आवश्यक मात्रा निर्धारित करना
दूसरा - संस्था द्वारा अपनाई गई वित्तीय नीतियां
8. बजटरी नियंत्रण (Budgetary Control):
बजटरी नियंत्रण एक ऐसी तकनीक है, जो एक निश्चित समय पूर्व
ही बजट बनाकर विभिन्न कर्मचारियों के उत्तरदायित्व निर्धारित कर देती है। कार्य पूर्ण
होने के पश्चात प्राप्त परिणामों की तुलना बजट के निर्धारित लक्ष्य से की जाती है।
इसके आधार पर प्रबंध, संगठन के विभागों और अधिकारियों के कार्य का मूल्यांकन करती है।
बजटरी नियंत्रण, किसी भी उद्योग व व्यवसायिक
संगठन के प्रबंध को नियोजन, समन्वय और नियंत्रण करने में सहायक होता है।
9. नियंत्रण लेखांकन विधि (Control Accounting Method):
नियंत्रण लेखांकन विधि के अंतर्गत औद्योगिक व व्यवसायिक संगठन
के लागत समकों के संग्रहण, विश्लेषण व मूल्यांकन से प्राप्त सूचनाओं को प्रबंध के समक्ष
प्रस्तुत करने के कार्य को शामिल किया जाता है। इसके लिए आंतरिक अंकेक्षण, वैधानिक
अंकेक्षण, बजटरी नियंत्रण व प्रमाप लेखांकन आदि शामिल किया जाता हैं।
10. प्रबंध सूचना व्यवस्था (Management Information System):
प्रबंधकीय लेखाविधि का प्रबंध सूचना व्यवस्था एक प्रमुख तकनीक
है। इसमें वित्तीय लेखांकन एवं अन्य लेखाविधि से समकों और सूचनाओं को आधुनिक विधियों
द्वारा एकत्रित, वर्गीकृत कर प्रबंध के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है। किसी व्यवसाय
के लक्ष्य प्राप्ति में प्रबंध सूचना व्यवस्था महत्वपूर्ण स्थान रखता है। इसके लिए
प्रतिवेदन, विवरण एवं अन्य चार्ट आदि तकनीक का उपयोग किया जाता हैं।
11. सांख्यिकी चार्ट एवं ग्राफ विधि (Statistical Chart & Graph Method):
प्रबंधकीय लेखाविधि में प्रबंध से संबंधी समस्याओं के अध्ययन
के लिए समकों और सूचनाओं पर निर्भर रहना पड़ता है। इस अध्ययन में सांख्यिकी चार्ट,
ग्राफ का विशेष स्थान होता है। जैसे - विक्रय चार्ट, विनियोग चार्ट, किस्म नियंत्रण
चार्ट आदि।
12. पुनर्मूल्यन लेखाविधि (Revaluation Accounting):
मूल्य स्तर में परिवर्तन की समस्या के समाधान के लिए पुनर्मूल्यन
विधि का प्रयोग किया जाता है। इस विधि के अंतर्गत संपत्तियों को परंपरागत मूल्य के
साथ-साथ चालू मूल्यों पर दिखाते हैं। ताकि संस्था के सही वित्तीय स्थिति का पता लगाया
जा सके। इसका मुख्य उद्देश्य व्यवसाय की पूंजी को सुरक्षित रखना होता है। लाभ की गणना
में भी पूंजी को सुरक्षित रखा जाता है।
13. पूंजी बजटिंग (Capital Budgeting):
पूंजी बजटिंग प्रबंधकीय निर्णयन की एक महत्वपूर्ण व जटिल
समस्या है। इसका संबंध एक विनियोग कार्यक्रम को बनाना और लागू करना होता है। किसी व्यवसाय
को अपनी अधिकतम लाभ एवं कम लागत के लक्ष्य को जारी रखने के लिए नई योजना लागू करनी
पड़ती है। नई योजना के रूप में स्थाई संपत्तियों में विनियोग की आवश्यकता होती है।
पूंजी बजटिंग निर्माण के विकल्पों, मूल्यांकन और देखभाल की समूची प्रक्रिया को बताती
है। इस प्रक्रिया से जो बजट बनता है, उसे "पूंजी-खर्च बजट" कहते हैं।
14. अन्य प्रमुख तकनीक (Other Main Technique):
वर्तमान समय में आंकड़ों या समकों का संग्रहण इलेक्ट्रॉनिक
माध्यम से किया जाता है तथा समकों के विश्लेषण के लिए सांख्यिकी व गणितीय उपकरण का
उपयोग किया जाता है। जो कि इस प्रकार हैं।
(i) रेखीय कार्यक्रम (Linear Programming),
(ii) प्रतिगमन रेखाएं (Regression Lines),
(iii) सांख्यिकी किस्म नियंत्रण (Statistical Quality Control),
(iv) कार्यशील पूंजी का प्रबंध (Working Capital Management)
(v) Operation Research इत्यादि।
B. निष्कर्ष:
वर्तमान समय में औद्योगिक व व्यवसायिक संस्था को अपने कार्य को सुचारू रूप से संचालन के लिए अनेक लेखांकन सूचनाओं की आवश्यकता पड़ती है। प्रबंधकीय लेखाविधि में समस्त सूचनाएं प्राप्त करने के लिए एक निश्चित तकनीक नहीं है। संतुलित व व्यवस्थित सूचनाओं से निष्कर्ष निकालने के लिए प्रबंध की लेखा विधि में अनेक विधियां एवं लेखांकन तकनीक का प्रयोग किया जाता है। यही कारण है कि वर्तमान समय में एक ही तरह की समस्या के समाधान हेतु अनेक विधियों और तकनीकें उपयोग में लाई जाती हैं।
