Distinguish between Trading A/c & Manufacturing A/c, Trading A/c & Profit and Loss A/c, Trial Balance & Balance Sheet, Profit and Loss A/c & Balance Sheet (व्यापार खाता और निर्माण खाता, व्यापार खाता और लाभ हानि खाता, तलपट और चिट्ठा, लाभ हानि खाता और चिट्ठा के बीच अंतर।)

Distinguish between Trading Account & Manufacturing Account, Trading Account & Profit and Loss Account, Trial Balance & Balance Sheet, Profit and Loss account & Balance Sheet.

Key Points:

1. Meaning of Manufacturing Account.
2. Meaning of Trading Account.
3. Meaning of Profit and Loss Account.
4. Meaning of Balance Sheet.
5. Difference between Trading Account and Profit and Loss Account.
6. Difference between Trial Balance and Balance Sheet.
7. Difference between Profit and Loss account and Balance Sheet.
8. Difference between Trading Account and Manufacturing Account.

1. Meaning of Manufacturing Account (In Simple words):

Manufacturing Account is an account which determines the cost of production of the goods produced or manufactured.

2. Meaning of Trading Account (In Simple words):

Trading Account is an account which determines the gross profit or gross loss during a particular period from purchase and sales of goods and articles.

3. Meaning of Profit and Loss Account (In Simple words):

Profit and Loss account is an account which determines the net profit or net loss during a particular period.

4. Meaning of Balance Sheet (In Simple words):

Balance sheet is a statement prepared to determine the correct financial position of the business at the end of the year. It may be known as a statement of assets and liabilities.

5. Difference between Trading Account and Profit and Loss Account –

S.No.	Trading Account	Profit and Loss Account
1.	All the direct expenses and incomes are recorded in it.	All the indirect expenses and income are recorded in it.
2.	Its net result is known as Gross Profit or Gross Loss.	Its net result is known as Net Profit or Net Loss.
3.	It is prepared before preparing Profit and Loss Account.	It is prepared after preparing Trading Account.
4.	Its balance is transferred to Profit and Loss Account.	Its balance is transferred to capital account in liability side of the Balance Sheet.
5.	It shows the results of purchase and sale.	It indicates the results of manufacturing process.
6.	It is prepared by the traders and manufacturers both.	It is prepared only by the manufacturer.
7.	Manufacturing account can be included in it.	Trading account cannot be included in it.

6. Difference between Trial Balance and Balance Sheet –

S.No.	Trial Balance	Balance Sheet
1.	It is prepared on the basis of balances of ledger accounts.	It is prepared on the basis of balances shown in Trial Balance.
2.	It contains balances of Personal Accounts, Real Accounts and Nominal Accounts.	It contain balances of Personal Accounts and Real Accounts.
3.	It is prepared every month and when-ever required.	It is prepared only at the end of accounting period.
4.	It can be prepared at any stage even without making  adjustments.	It cannot be prepared without making adjustments.
5.	Ordinarily, closing stock does not appear in it.	Closing stock appears in it.
6.	It main object is to assess the arithmetical accuracy of the books of account.	Its main object it to assess the financial position of the concern at a particular date.
7.	It is prepared when book-keeping comes to an end.	It is prepared when accountancy comes to an end.
8.	It cannot be used as a proof in court.	It can be used as a proof in the court of law
9.	It is a summary of Ledger.	It is a summary of Accounting.
10.	Preparation of Trial Balance is not compulsory.	Preparation of Balance Sheet is compulsory.
11.	It is not a part of final account.	It is the primary part of final accounts.
12.	It is not prepared on the basis of Balance Sheet.	It is prepared on the basis of Trial Balance.
13.	Valuation of closing stock is not necessary in Trial Balance.	Valuation of stock is essential in Balance sheet.

7. Difference between Profit and Loss Account and Balance Sheet –

S.No.	Profit and Loss Account	Balance Sheet
1.	It contains the balances of nominal accounts.	It contains the balances of personal and real accounts.
2.	It is prepared to know the Profit or Loss of a certain period.	It is prepared to know the financial position of the concern at the last date of accounting period.
3.	It records the items of revenue nature.	It records the items of capital nature.
4.	It is an account.	It is a statement.
5.	It has debit side in left and credit side in right.	It has liability side in left and assets side in right.
6.	The word "To" is used in debit side and "By" in credit side.	These words are not used in Balance Sheet.
7.	It is prepared for a certain period.	It is prepared on the last day of the certain accounting period.
8.	Generally, totals of debit and credit side are not same.	It is considered as correct only when the totals of liabilities and assets side are same.
9.	Closing entries are made in it.	Closing entries are not made in it.
10.	It is prepared before the Balance Sheet.	It is prepared after the Profit and Loss Account.

8. Difference between Trading Account and Manufacturing Account -

S.No.	Trading Account	Manufacturing Account
1.	Determines the Gross Profit or Gross Loss.	Determine the cost of production.
2.	Opening and Closing balances of finished goods are recorded in Trading account.	Opening and Closing balances of stock of raw materials are recorded in manufacturing account.
3.	The balance is transferred to Profit and Loss Account.	The balance is transferred  to Trading account.
4.	It is prepared after preparing manufacturing Account.	It is prepared before preparing Trading Account.
5.	All the direct expenses and incomes are recorded in it.	All expenses related to production or manufacturing are recorded in manufacturing account.

Important Questions related to Key Points:

1. Differentiate between Trading Account & Profit and Loss Account.
2. Differentiate between Trial Balance and Balance Sheet.
3. Differentiate between Profit and Loss account and Balance Sheet.
4. Differentiate between Trading Account and Manufacturing Account.

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व्यापार खाता और निर्माण खाता, व्यापार खाता और लाभ हानि खाता, तलपट और चिट्ठा, लाभ हानि खाता और चिट्ठा के बीच अंतर।

प्रमुख बिंदु:

1. निर्माण खाते का अर्थ
2. व्यापार खाता का अर्थ
3. लाभ और हानि खाते का अर्थ
4. चिट्ठा का अर्थ
5. व्यापार खाता और लाभ हानि खाता के बीच अंतर।
6. तलपट और चिट्ठा के बीच अंतर।
7. लाभ और हानि खाता और चिट्ठा के बीच अंतर।
8. व्यापार खाता और निर्माण खाता के बीच अंतर।

1. निर्माण खाते का अर्थ - (साधारण शब्दों में):

विनिर्माण खाता एक ऐसा खाता है जो उत्पादित या निर्मित माल के उत्पादन की लागत निर्धारित करता है।

2. व्यापार खाता का अर्थ - (साधारण शब्दों में):

व्यापार खाता एक ऐसा खाता है जो किसी विशेष अवधि के दौरान वस्तुओं की खरीद और बिक्री से सकल लाभ या सकल हानि का निर्धारण करता है।

3. लाभ और हानि खाते का अर्थ - (साधारण शब्दों में):

लाभ और हानि खाता एक ऐसा खाता है जो किसी विशेष अवधि के दौरान शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि को निर्धारित करता है।

4. चिट्ठा का अर्थ - (साधारण शब्दों में):

चिट्ठा वर्ष के अंत में व्यवसाय की सही वित्तीय स्थिति निर्धारित करने के लिए तैयार किया गया एक विवरण है। इसे संपत्ति और देनदारियों के विवरण के रूप में जाना जाता है।

5. व्यापार खाता और लाभ हानि खाता के बीच अंतर –

क्र.सं.	व्यापार खाता	लाभ हानि खाता
1.	इसमें सभी प्रत्यक्ष व्यय और आय दर्ज की जाती है।	इसमें सभी अप्रत्यक्ष खर्चे और आय दर्ज की जाती है।
2.	इसका शुद्ध शेष सकल लाभ या सकल हानि कहलाता है।	इसका शुद्ध शेष शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि  कहलाता है।
3.	इसे लाभ और हानि खाता तैयार करने से पहले तैयार किया जाता है।	इसे व्यापार खाता तैयार करने के बाद तैयार किया जाता है।
4.	इसके शेष राशि को लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाता है।	इसकी शेष राशि चिट्ठा के दायित्व पक्ष में पूंजी खाते में स्थानांतरित किया जाता है।
5.	इसमें क्रय एवं विक्रय तथा उससे संबंधित मद को शामिल किया जाता है	यह निर्माण प्रक्रिया के परिणामों को दर्शाता  है।
6.	यह व्यापारियों और निर्माताओं दोनों द्वारा बनाया जाता है।	यह केवल निर्माता द्वारा तैयार किया जाता है।
7.	इसमें निर्माण खाता से संबंधित मदों को शामिल किया जा सकता है।	इसमें व्यापार खाता संबंधित मदों को शामिल नहीं किया जा सकता है।

 6. तलपट और चिट्ठा के बीच अंतर –

क्र.सं.	तलपट	चिट्ठा
1.	यह खाता बही के शेष के आधार पर बनाया जाता है।	इसे तलपट में दिखाए गए शेष के आधार पर बनाया जाता है।
2.	इसमें व्यक्तिगत खातों, वास्तविक खातों और नाममात्र खातों के शेष शामिल किया जाता हैं।	इसमें व्यक्तिगत खातों और वास्तविक खातों के शेष शामिल हैं। नाममात्र खातों के शेष शामिल नहीं किया जाता हैं।
3.	इसे हर महीने और जब भी आवश्यकता हो बनाया जाता है।	यह लेखांकन अवधि के अंत में ही तैयार किया जाता है।
4.	इसे बिना किसी समायोजन के भी बनाया  जा सकता है।	इसे समायोजन किए बिना तैयार नहीं बनाया  जा सकता है।
5.	इसमें प्रारंभिक रहतिया लिखा जाता है परंतु अंतिम रहतिया नहीं लिखा जाता है।	इसमें प्रारंभिक रहतिया और अंतिम रहतिया दोनों लिखा जाता है।
6.	इसका मुख्य उद्देश्य खाते की पुस्तकों की अंकगणितीय शुद्धता का आकलन करना होता है।	इसका मुख्य उद्देश्य किसी विशेष तिथि पर संस्था की वित्तीय स्थिति का पता लगाना होता है।
7.	खाता बही बन जाने के बाद, इसे तैयार किया जाता है।	लेखांकन प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, इसे तैयार किया जाता है।
8.	इसे कोर्ट में प्रमाण के तौर पर इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है।	इसे अदालत में प्रमाण के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकता है
9.	यह खाता बही के खातों का सारांश है।	यह लेखांकन का सारांश है।
10.	तलपट तैयार करना अनिवार्य नहीं है।	चिट्ठा तैयार करना अनिवार्य है।
11.	यह अंतिम खाते का हिस्सा नहीं है।	यह अंतिम खातों का प्राथमिक भाग है।
12.	इसे चिट्ठा के आधार पर तैयार नहीं बनाया जा सकता है।	इसे तलपट के आधार पर बनाया जाता है।
13.	तलपट में अंतिम रहतिया का मूल्यांकन आवश्यक नहीं है।	चिट्ठा में स्टॉक का मूल्यांकन आवश्यक है।

 7. लाभ और हानि खाता और चिट्ठा के बीच अंतर –

क्र.सं.	लाभ और हानि खाता	चिट्ठा
1.	इसमें नाममात्र के खातों की शेष राशि लिखी जाती है।	इसमें व्यक्तिगत और वास्तविक खातों के शेष राशि लिखी जाती है हैं।
2.	यह एक निश्चित अवधि के शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि ज्ञात करने के लिए बनाया जाता है।	यह लेखांकन अवधि की अंतिम तिथि पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति पता लगाने के लिए बनाया जाता है।
3.	इसमें राजस्व मदों को दर्ज किया जाता है।	इसमें पूंजीगत मदों को दर्ज किया जाता है।
4.	यह एक खाता है।	एक विवरण पत्र है।
5.	इसका debit side खाते के left में और credit side खाते के right में होता है।	इसका दायित्व पक्ष चिट्ठा के left में और संपत्ति पक्ष चिट्ठा के right में होता है।
6.	"To" शब्द का प्रयोग डेबिट पक्ष में और "By" क्रेडिट पक्ष में किया जाता है।	चिट्ठा में इन शब्दों का उपयोग नहीं किया जाता है।
7.	यह एक निश्चित अवधि के लिए तैयार किया जाता है।	यह निश्चित लेखा अवधि के अंतिम दिन तैयार किया जाता है।
8.	इसमें, डेबिट और क्रेडिट पक्ष का योग बराबर नहीं होता है।	जब दायित्व पक्ष और संपत्ति पक्ष का योग बराबर होता है, तो यह सही माना जाएगा ।
9.	इसके लिए अंतिम प्रविष्टि की जाती हैं।	इसके लिए अंतिम प्रविष्टि नहीं की जाती हैं।
10.	इसे चिट्ठा से पहले तैयार किया जाता है।	इसे लाभ और हानि खाता के बाद तैयार किया जाता है।

 8. व्यापार खाता और निर्माण खाता के बीच अंतर -

क्र.सं.	व्यापार खाता	निर्माण खाता
1.	यह सकल लाभ या सकल हानि का निर्धारित करता है।	यह उत्पादन की लागत निर्धारित करता है।
2.	व्यापार खाता में तैयार माल के प्रारंभिक और अंतिम शेष को दर्ज किया जाता है।	निर्माण खाते में कच्चे माल के स्टॉक का प्रारंभिक और अंतिम शेष  दर्ज किया जाता है।
3.	इसके शेष राशि को लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाता है।	इसके शेष राशि को व्यापार खाता में स्थानांतरित किया जाता है।
4.	इसे निर्माण खाता बनाने के बाद बनाया जाता है।	इसे व्यापार खाता तैयार करने से पहले बनाया जाता है।
5.	इसमें सभी प्रत्यक्ष व्यय और आय दर्ज की जाती है।	उत्पादन या निर्माण से संबंधित सभी खर्च निर्माण खाते में दर्ज किए जाते हैं।

प्रमुख बिंदुओं से संबंधित महत्वपूर्ण प्रश्न:

1. व्यापार खाता और लाभ हानि खाता के बीच अंतर समझाएं ।
2. तलपट और चिट्ठा के बीच अंतर समझाएं ।
3. लाभ और हानि खाते और चिट्ठा के बीच अंतर समझाएं ।
4. व्यापार खाता और निर्माण खाता के बीच अंतर समझाएं ।