What is the meaning of Adjustments in Final Account? Adjustments made at the end of the year (Part – 1),अंतिम खाते में समायोजन का क्या अर्थ है? वर्ष के अंत में किए गए समायोजन (भाग -1)

What is the meaning of adjustments in Final Account? Explain the adjustments made at the end of the year.

OR

Rule and Journal Entries of main adjustments made at the end of the year in Final Account (Part – 1).

Key points:

A. Meaning of Adjustments.

B. Rule and Journal Entries of main adjustments made at the end of the year in Final Account (Part – 1).

1. Closing Stock.
2. Depreciation.
3. Bad Debts.
4. Provision for Bad Debts.
5. Provision for Discount on Debtors.
6. Provision for Discount on Creditors.
7. Outstanding Expenses.
8. Prepaid Expenses.
9. Interest on Capital.
10. Interest on Drawings.
11. Income Received in Advance or Unearned Income.
12. Drawings of Goods by Proprietor for Personal Use.

YouTube Link : https://youtu.be/97d2lGc-XhE

A. Meaning of Adjustments:

The transactions which are related with the current financial year but they are not included in the Trial Balance because they were omitted to be recorded in the books of accounts are known as ‘Adjustments’.

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On the other hand, the transactions which do not relate to current financial year but are recorded in Trial Balance are also known as ‘Adjustments’.

B. Rule and Journal Entries of main adjustments made at the end of the year in Final Account (Part – 1).

(Following are the main adjustments made at the end of the year):

1. Closing Stock:

The unsold stock remaining at the end of accounting period is called Closing Stock. The following adjustment entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Closing stock A/c                                      Dr.                   To Trading A/c

Rules for Adjustments:

The closing stock appears in credit side of Trading account and asset side of Balance Sheet. It becomes the opening stock for the next year and transferred to Trading Account on the debit side.

Alternatively, following entry may be passed also:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Stock A/c                                                      Dr.                      To Purchases A/c

Rules for Adjustments:

In such a case, closing stock appears in Trial Balance that means double entry has been completed in the accounting period itself by reducing the Purchases. So, it will not appear in Trading Account but will appear in Balance Sheet (Asset Side).

2. Depreciation:

It is a decrease in the value of assets due to wear and tear, use, lapse of time, accident, obsolescence and exhaustion. The following journal entry is passed for providing depreciation:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Depreciation A/c                              Dr.                                            To Asset (s) A/c

Rules for Adjustments:

(i) The amount of depreciation is debited to the Profit and Loss Account and shown on asset side of the Balance Sheet by way of deduction from the concerned assets.

(ii) When depreciation is given inside the Trial Balance, it is entered in debit side of Profit and Loss Account and not deducted from concerned assets in the asset side of the Balance Sheet.

3. Bad Debts:

The debts which cannot be recovered are called Bad Debts. Following journal entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Bad Debts A/c              Dr.                                                         To Sundry Debtors A/c

Rules for Adjustments:

(i) The amount of bad debts is debited to Profit and Loss account and balance of sundry debtors is reduced by the same amount.

(ii) When amount of bad debts appearing in Trial Balance, it should only be transferred to Profit and Loss account.

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4. Provision for Bad Debts:

If out of credit sales made during a particular year, some sales are likely to become bad in next year, the proper record would be charged in the same accounting year with the likely amount of bad debts in which the sales have been made. The following journal entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c           Dr.                                                     To Provision for Bad Debts A/c

Rules for Adjustments:

(i) The provision for bad debts is debited to Profit and Loss account and deducted from sundry debtors in Balance Sheet.

(ii) When provision for bad debts appear in Trial Balance, the following journal entry will be made:

(i) If new provision is more than old provision in Trial Balance:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c                                 Dr.                             To Provision for Bad Debts A/c                                                                                      (New Provision – Old Provision)

(ii) If old provision is more than new provision in Trial Balance:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Provision for Bad Debts A/c                   Dr.                                 To Profit and Loss A/c                                                                                                 (Old Provision – New Provision)

5. Provision for Discount on Debtors:

It is a charge against profit which is provided for an expected loss in the form of discounts which are likely to be allowed to debtors to make early payments. Following journal entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c                           Dr.                              To Provision for Dis. on debtors A/c

Rules for Adjustments:

It is calculated on the amount of debtors remaining after deducting the provision for bad debts. This provision is recorded on debit side of the Profit and Loss account and in the Balance Sheet by way of deduction from sundry debtors.

6. Provision for Discount on Creditors:

A concern creates provision for discount on creditors to record discounts expected to be received from them. Following journal entry is made:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Provision for Discount on creditors A/c       Dr.                     To Profit and Loss A/c

Rules for Adjustments:

This provision is credited to Profit and Loss account and deducted from the sundry creditors in liability side of the Balance Sheet. In actual practice, provision for discount on creditors is not created by any Enterprise according to the principle of conservatism.

7. Outstanding Expenses:

If annual accounts are prepared at 31st of March every year, it is found often that some expenses like salaries, rent, wages etc. belonging to the month of March and earlier months are not paid in March but are paid in next financial year. Such expenses are called Outstanding Expenses. The following journal entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c                                    Dr.                            To Outstanding Expenses A/c

Rules for Adjustments:

These expenses are added with the concerned expenses and debited in Trading Account or Profit and Loss Account and recorded in the liability side of the Balance Sheet.

8. Prepaid Expenses:

When expenses related to next year are paid in current year, they are known as Prepaid Expenses. The following journal entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Prepaid Expenses A/c                         Dr.                                     To Profit and Loss A/c

Rules for Adjustments:

These expenses are deducted from the concerned expenses in the debit side of Trading Account or Profit and Loss Account and also recorded in the asset side of the Balance Sheet.

9. Interest on Capital:

Interest paid on capital to the proprietor of the concern is a business expense. Following journal entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c                               Dr.                                 To Capital A/c

Rules for Adjustments:

This is recorded in the debit side of Profit and Loss account and added in capital in Balance Sheet in case of sole proprietorship and partnership firm.

10. Interest on Drawings:

When owner withdraws money from business for personal use, interest is charged on his drawings. It is a gain to the business. Following journal entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Drawings A/c                                    Dr.                                     To Profit and Loss A/c

Rules for Adjustments:

It is recorded in credit side of Profit and Loss account and deducted from the capital in Balance Sheet in case of sole proprietorship and partnership firm.

11. Income received in Advance or Unearned Income:

When an enterprise receives any advance income up to the end of the current year for which services will be rendered in next year, this is known as Income received in Advance or Unearned Income. Following journal entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Concerned Income A/c        Dr.                                              To Income Recd. in Advance A/c

Rules for Adjustments:

This is deducted from concerned income in the credit side of Profit and Loss account and recorded in liability side of Balance Sheet.

12. Drawings of goods by Proprietor for Personal Use:

When goods are withdrawn by the proprietor for personal use, they are treated as Drawings. The following journal entry is passed:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Drawings A/c                                 Dr.                                      To Purchases A/c

Rules for Adjustments:

Good withdrawn are deducted from purchases on the debit side of Trading Account and added in proprietor's drawings which is finally deducted from the capital in the Balance Sheet.

Important Questions related to Key Points:

1. How is Closing Stock treated in Final Accounts?
2. How is Depreciation shown in final accounts?
3. What is journal entry of Depreciation in Final Accounts?
4. How are Bad Debts treated in final accounts?
5. Where is Bad Debts recorded in Final Accounts?
6. What is the journal entry for Bad Debts recovered?
7. Where does provision for Bad Debts go in Final Accounts?
8. How do you record a provision for Doubtful Debt in a Journal?
9. What is journal entry for Outstanding Expenses in Final Accounts?
10. What is journal entry for Prepaid Expenses in Final Accounts?
11. How are Outstanding Expenses shown in the Final Accounts?
12. What is the adjusting entry for Interest on Capital in Final Accounts?
12. How do you treat Interest on Drawings in final accounts?

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अंतिम खाते में समायोजन का क्या अर्थ है? वर्ष के अंत में किए गए समायोजनों की व्याख्या कीजिए।  

या

अंतिम खाते में वर्ष के अंत में किए गए मुख्य समायोजन के नियम और जर्नल प्रविष्टियां (भाग -1)।

प्रमुख बिंदु:

A. समायोजन का अर्थ.

B. अंतिम खाते में वर्ष के अंत में किए गए मुख्य समायोजन के नियम और जर्नल प्रविष्टियां (भाग -1)।

1. अंतिम रहतिया/स्टॉक।
2. ह्रास।
3. अशोध्य/डूबत ऋण।
4. अशोध्य/डूबत ऋणों के लिए प्रावधान।
5. देनदारों पर छूट का प्रावधान।
6. लेनदारों पर छूट का प्रावधान।
7. अदत्त व्यय ।
8. पूर्वदत्त व्यय ।
9. पूंजी पर ब्याज।
10. आहरण पर ब्याज।
11. प्राप्त अग्रिम आय या अनर्जित आय।
12. व्यक्तिगत उपयोग के लिए मालिक द्वारा माल के आहरण।

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A. समायोजन का अर्थ (Meaning of Adjustments):

लेन-देन जो चालू वित्तीय वर्ष से संबंधित हैं, लेकिन उन्हें तलपट (Trial Balance) में शामिल नहीं किया गया है क्योंकि उन्हें संबंधित खातों में दर्ज नहीं किया गया था, उसे 'समायोजन' कहा जाता है।

दूसरी ओर, लेन-देन जो चालू वित्तीय वर्ष से संबंधित नहीं हैं, लेकिन तलपट (Trial Balance) में दर्ज हैं, उसे 'समायोजन' कहा जाता है।

B. अंतिम खाते में वर्ष के अंत में किए गए मुख्य समायोजन के नियम और जर्नल प्रविष्टियां (भाग -1):

वर्ष के अंत में किए गए मुख्य समायोजन निम्नलिखित हैं:

1. अंतिम रहतिया/स्टॉक ((Closing Stock):

लेखांकन अवधि के अंत में बिना बिके शेष स्टॉक को अंतिम रहतिया (Closing Stock) कहा जाता है, निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाती है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Closing stock A/c                         Dr.                                            To Trading A/c

समायोजन के नियम:

अंतिम रहतिया व्यापार खाते के क्रेडिट पक्ष और चिट्ठा (Balance Sheet) के संपत्ति पक्ष में दिखाया जाता है। यह अगले वर्ष के लिए शुरुआत में व्यापार खाते (Trading Account) के डेबिट पक्ष स्थानांतरित हो जाता है।

वैकल्पिक रूप से, निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाती है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Stock A/c                                   Dr.                                            To Purchases A/c

समायोजन के नियम:

ऐसे मामले में, अंतिम रहतिया तलपट में दिखाया जाता है, अर्थात क्रय को कम करके लेखांकन अवधि में ही दोहरी प्रविष्टि पूरी कर ली गई है। तो, यह व्यापार खाते में नहीं दिखाई देगा, लेकिन चिट्ठा (Balance Sheet) के संपत्ति पक्ष में भी दिखाई देगा।

2. ह्रास (Depreciation):

यह टूट-फूट, उपयोग, समय की चूक, दुर्घटना, अप्रचलन और क्षय के कारण संपत्ति के मूल्य में कमी है। इसे ह्रास कहते हैं। ह्रास के प्रावधान करने के लिए निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाती है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Depreciation A/c                           Dr.                                        To Purchases A/c

समायोजन के नियम:

(i) ह्रास की राशि को लाभ और हानि खाते में डेबिट किया जाता है और चिट्ठा के संपत्ति पक्ष में संबंधित संपत्तियों से घटाकर दिखाया जाता है।

(ii) जब तलपट (Trial Balance) के अंदर ह्रास दिया जाता है, तो इसे लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष में दर्ज (Record) किया जाता है और चिट्ठा (Balance Sheet) के संपत्ति पक्ष में संबंधित संपत्तियों से नहीं घटाया जाता है।

3. अशोध्य/डूबत ऋण (Bad Debts):

जिन ऋणों की वसूली नहीं की जा सकती उन्हें अशोध्य/डूबत (Bad Debts) ऋण कहा जाता है। निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि जाती है: 

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Bad Debts A/c                               Dr.                                        To Sundry Debtors A/c

समायोजन के नियम:

(i) अशोध्य ऋणों की राशि को लाभ-हानि खाते में नामे (debit) कर दिया जाता है और विविध देनदारों के शेष राशि से घटा दिया जाता है।

(ii) जब अशोध्य ऋणों की राशि तलपट (Trial Balance) में दिखाई दे रही हो, तो इसे केवल लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

4. अशोध्य/डूबत ऋणों के लिए प्रावधान (Provision for Bad Debts):

यदि किसी विशेष वर्ष के दौरान की गई उधार बिक्री में से, कुछ बिक्री अगले वर्ष अशोध्य/डूबत (Bad) होने की संभावना है, तो उसी लेखा वर्ष में, जिसमें बिक्री की गई है, उचित रिकॉर्ड को अशोध्य/डूबत ऋणों की राशि के साथ चार्ज किया जाएगा।

निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाती है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c                               Dr.                               To Provision for Bad Debts A/c

समायोजन के नियम:

अशोध्य ऋणों के प्रावधान को लाभ-हानि खाते में डेबिट किया जाता है और चिट्ठा में विविध देनदारों से घटाया जाता है।

जब तलपट में अशोध्य ऋणों का प्रावधान होगा, तो उसकी निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाएगी:

(i) यदि तलपट में नया प्रावधान पुराने प्रावधान से अधिक है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c                               Dr.                                To Provision for Bad Debts A/c (New Provision – Old Provision)

 (ii) यदि तलपट में पुराना प्रावधान नए प्रावधान से अधिक है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Provision for Bad Debts A/c                   Dr.                                To Profit and Loss A/c (Old Provision – New Provision)

5. देनदारों पर छूट का प्रावधान (Provision for Discount on Debtors):

यह लाभ के विरुद्ध एक अनिर्वायता है जो छूट के रूप में एक हानि/नुकसान है, जिसे देनदारों को जल्दी भुगतान करने के लिए दी जाती है। तो उसकी निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाएगी:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c                                   Dr.                           To Provision for Dis. on debtors A/c

समायोजन के नियम:

इसकी गणना अशोध्य ऋणों के प्रावधान को घटाकर शेष देनदारों की राशि पर की जाती है। यह प्रावधान लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष और चिट्ठा में विविध देनदारों के शेष राशि से घटा दिया जाता है।

6. लेनदारों पर छूट का प्रावधान (Provision for Discount on Creditors):

एक उद्यम द्वारा लेनदारों पर छूट को दर्ज करने के लिए लेनदारों पर छूट का प्रावधान खाता बनाया जाता है, तो उसकी निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाएगी:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Provision for Discount on creditors A/c     Dr.                           To Profit and Loss A/c

समायोजन के नियम:

इस प्रावधान को लाभ और हानि खाते में जमा (credit) किया जाता है और चिट्ठा के दायित्व पक्ष में विविध लेनदारों से घटाया जाता है। वास्तविक व्यवहार में, रूढ़िवाद के सिद्धांत के अनुसार किसी भी उद्यम द्वारा लेनदारों पर छूट का प्रावधान खाता नहीं बनाया जाता है।

7. अदत्त व्यय (Outstanding Expenses):

यदि वार्षिक लेखा प्रत्येक वर्ष 31 मार्च को तैयार किया जाता है, तो अक्सर यह पाया जाता है कि मार्च के महीने और पहले के महीनों से संबंधित वेतन, किराया, मजदूरी आदि जैसे कुछ खर्चों का भुगतान मार्च में नहीं किया जाता है, लेकिन अगले वित्तीय वर्ष में भुगतान किया जाता है। ऐसे खर्चों को अदत्त व्यय कहा जाता है, तो उसकी निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाएगी: 

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c                            Dr.                                  To Outstanding Expenses A/c

समायोजन के नियम:

इन खर्चों को व्यापार खाते या लाभ-हानि खाते के डेबिट पक्ष में संबंधित खर्चों से जोड़ा जाता है और चिट्ठा के दायित्व पक्ष में दर्ज किया जाता है।

8. पूर्वदत्त व्यय (Prepaid Expenses):

जब अगले वर्ष से संबंधित खर्चों का भुगतान चालू वर्ष में किया जाता है, तो उन्हें पूर्वदत्त व्यय के रूप में जाना जाता है, तो उसकी निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाएगी:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Prepaid Expenses A/c                   Dr.                                         To Profit and Loss A/c

समायोजन के नियम:

इन खर्चों को व्यापार खाते या लाभ-हानि खाते के डेबिट पक्ष में संबंधित खर्चों से घटाया जाता है और चिट्ठा के संपत्ति पक्ष में भी दर्ज किया जाता है।

9. पूंजी पर ब्याज (Interest on Capital):

प्रतिष्ठान/उद्यम के स्वामी को पूंजी पर दिया गया ब्याज एक व्यावसायिक व्यय है। निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाती है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Profit and Loss A/c                       Dr.                                       To Capital A/c

समायोजन के नियम:

यह लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष में दर्ज किया जाता है और एकल स्वामित्व और साझेदारी फर्म के मामले में चिट्ठा (Balance Sheet) के पूंजी में जोड़ा जाता है।

10. आहरण पर ब्याज (Interest on Drawings):

जब मालिक व्यवसाय से व्यक्तिगत उपयोग के लिए धन निकालता है, तो उसके आहरण पर ब्याज लगाया जाता है। यह व्यवसाय के लिए एक लाभ है। निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाती है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Drawings A/c                                   Dr.                                    To Profit and Loss A/c

समायोजन के नियम:

यह लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है और एकल स्वामित्व और साझेदारी फर्म के मामले में चिट्ठा (Balance Sheet) के पूंजी से घटाया जाता है।

11. प्राप्त अग्रिम आय या अनर्जित आय (Income Received in Advance or Unearned Income):

जब कोई उद्यम चालू वर्ष के अंत तक कोई अग्रिम आय प्राप्त करता है जिसके लिए अगले वर्ष सेवाएं प्रदान की जाएंगी, तो इसे प्राप्त अग्रिम आय या अनर्जित आय कहते है। निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाती है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Concerned Income A/c                     Dr.                                    To Income Recd. in Advance A/c

समायोजन के नियम:

यह लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में संबंधित आय से घटाया जाता है और चिट्ठा (Balance Sheet) के दायित्व पक्ष में दर्ज किया जाता है।

12. निजी इस्तेमाल के लिए मालिक द्वारा माल के आहरण (Drawings of Goods by Proprietor for Personal Use):

जब मालिक द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए माल निकाल लिया जाता है, तो उन्हें आहरण के रूप में माना जाता है। तो निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जाती है:

Particular	L.F.	Amt.	Amt.
Drawings A/c                                            Dr.                      To Purchases A/c

समायोजन के नियम:

निकाले गए माल को व्यापार खाते (Trading Account) के डेबिट पक्ष में क्रय से घटाया जाता है और मालिक (प्रोपराइटर) के आहरण में जोड़ा जाता है जिसे अंततः चिट्ठा (Balance Sheet) में पूंजी से घटाया जाता है।

प्रमुख बिंदुओं से संबंधित महत्वपूर्ण प्रश्न:

1. अंतिम खातों में अंतिम रहतिया/स्टॉक का व्यवहार कैसे किया जाता है?
2. अंतिम खातों में ह्रास कैसे दिखाया जाता है?
3. अंतिम खातों में ह्रास जर्नल प्रविष्टि क्या है?
4. अंतिम खातों में अशोध्य ऋणों का व्यवहार किस प्रकार किया जाता है?
5. अशोध्य ऋणों को अन्तिम खातों में कहाँ दर्ज किया जाता है?
6. वसूल किए गए अशोध्य ऋणों के लिए जर्नल प्रविष्टि क्या है?
7. अंतिम खातों में अशोध्य ऋणों का प्रावधान कहाँ जाता है?
8. आप किसी जर्नल में संदिग्ध ऋण के लिए प्रावधान कैसे दर्ज करते हैं?
9. अंतिम खातों में बकाया व्यय के लिए जर्नल प्रविष्टि क्या है?
10. अंतिम खातों में प्रीपेड व्यय के लिए जर्नल प्रविष्टि क्या है?
11. अंतिम खातों में बकाया खर्च कैसे दिखाया जाता है?
12. अंतिम खातों में पूंजी पर ब्याज के लिए समायोजन प्रविष्टि क्या है?
13. आप अंतिम खातों में आहरण पर ब्याज के साथ कैसा व्यवहार करते हैं?

Important Various Basic Accounting Terms (लेखांकन की विभिन्न महत्वपूर्ण शब्दावली)

Important Various Basic Accounting Terms.

Key Points:

1. Meaning of Business as per accounting.
2. Meaning of Proprietor as per accounting.
3. Meaning of Capital as per accounting.
4. Meaning of Assets as per accounting.
5. Meaning of Drawings as per accounting.
6. Meaning of Goods as per accounting.
7. Meaning of Debtor as per accounting.
8. Meaning of Creditor as per accounting.
9. Meaning of Bad Debts as per accounting.
10. Meaning of Purchases as per accounting.
11. Meaning of Sales as per accounting.
12. Meaning of Transaction as per accounting.
13. Meaning of Voucher as per accounting.
14. Meaning of Debit as per accounting.
15. Meaning of Credit as per accounting.
16. Meaning of Entry as per accounting.
17. Meaning of Insolvent as per accounting.
18. Meaning of Liabilities as per accounting.
19. Meaning of Expense as per accounting.
20. Meaning of Income as per accounting.
21. Meaning of Discount as per accounting.
22. Meaning of Profit and Loss as per accounting.
23. Meaning of Account as per accounting.
24. Meaning of Live Stock and Dead Stock as per accounting.

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1. Business:

Every legal institution which has been established to earn profit is called "Business". Business includes trade, production of goods, banking, insurance etc.

2. Proprietor:

The person who commences business by investing capital and bears all the risks of business is called "Proprietor".

3. Capital:

The amount of goods, assets or cash with which the proprietor starts the business is known as "Capital". It is liability of the business.

It is expressed as - Capital = Assets - Liabilities.

4. Assets:

Assets are the property owned by the business i.e. the property which can bring some value to the business is called Asset. Assets can be classified into two categories -

(i) Fixed Assets: Land, Building, Machine and Furniture etc.

(ii) Current Assets: Cash, Debtors, Stock-in-Trade, Bills Receivable etc.

5. Drawings:

Cash or goods withdrawn by the proprietor for the personal use is called "Drawings".

6. Goods:

The articles purchased by a business for the purpose of sale to earn profits or raw materials purchased for the production of goods are called "Goods".

7. Debtor:

The person who owes money to the firm on account of credit sales of goods, is called "Debtor".

8. Creditor:

The person from whom goods bought or services received on credit, is called "Creditor".

9. Bad Debts:

This is the amount which has become irrecoverable from a debtor.

10. Purchases:

The goods bought for the business is called "Purchases". The term purchases include both cash and credit purchases of goods. When goods are purchased for cash, it is called Cash Purchases and if goods are purchase on credit, it is called Credit Purchases.

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11. Sales:

Sale is a legal voluntary transfer of ownership of goods in exchange of money. The term 'Sales' includes both cash and credit sales. When the price of goods sold is received at the time of delivery, it is Cash sale, if the price of goods sold it to be received, it is called Credit sale.

12. Transaction:

It is a financial event which is entered into by the parties and recorded in the books of accounts. It may be cash or credit. When cash is paid at the time of dealing, it is Cash Transaction, if the payment is deferred, it is Credit Transaction.

13. Voucher:

Voucher is an evidence of business transaction. It is written, printed document which verifies the business transaction.

14. Debit:

The entry made in debit side of the account is called debit. If an account is to be debited, the entry is posted to the debit side of the account. It is abbreviated as 'Dr'.

15. Credit:

If an account is to be credited, the entry is posted to the credit side of the account. It is abbreviated as 'Cr.'

16. Entry:

A financial transaction which is recorded in the books of account is an entry.

17. Insolvent:

A person who is not in a position to pay his debts and an order of adjudication has been issued by the court against him is called "Insolvent".

18. Liabilities:

The amount which the business has to pay to outsiders is called "Liability". Liability can be classified into two categories - 

(a) Long term liabilities - Long term loan, debentures etc. 

(b) Current liabilities -  Creditors, Bill payable and Bank overdraft etc.

19. Expense:

The amount which has been spent to produce and sell the goods and services to earn revenue is called "Expense".

20. Income:

The amount of profit earned during a particular period of time is called "Income".

21. Discount:

when customers are allowed any type of concession or reduction in the prices of goods is called "Discount". If discount is allowed on the basis of sales, it is called "Trade Discount" but when discount is allowed for timely payment, it is called "Cash Discount".

22. Profit:

This is the surplus of revenue income over expenses. It is sub-divided in gross profit and net profit.

23. Loss:

It is an excess of expenses over its related revenues of a period during normal business operations, it is called "Loss".

24. Account:

It is summarized record of relevant financial transactions at one place relating to particular head. It is abbreviated as 'A/c'. Every account has two sides - debit side and credit side. Debit side on left hand and credit side on right hand side.

25. Live Stock:

The animals such as horse, Bullocks, cows, buffalos etc. used in business as assets are known as Livestock.

26. Dead Stok:

The assets used in the operations of the business are Dead Stock e.g. Building, Machinery etc.

Important Question related to key points.

Explain Important Various Basic Accounting Terms.

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लेखांकन की विभिन्न महत्वपूर्ण शब्दावली

प्रमुख बिंदु:

1. लेखांकन के अनुसार व्यवसाय का अर्थ।
2. लेखांकन के अनुसार व्यवसाय का मालिक (Proprietor) का अर्थ।
3. लेखांकन के अनुसार पूंजी का अर्थ।
4. लेखांकन के अनुसार संपत्ति का अर्थ।
5. लेखांकन के अनुसार आहरण (Drawings) का अर्थ।
6. लेखांकन के अनुसार माल का अर्थ।
7. लेखांकन के अनुसार देनदार का अर्थ।
8. लेखांकन के अनुसार लेनदार का अर्थ।
9. लेखांकन के अनुसार अशोध्य/ डूबत ऋण (Bad Debts) का अर्थ।
10. लेखांकन के अनुसार क्रय का अर्थ।
11. लेखांकन के अनुसार बिक्री का अर्थ।
12. लेखांकन के अनुसार लेन-देन (Transaction) का अर्थ।
13. लेखांकन के अनुसार प्रमाणक/वाउचर (Voucher) का अर्थ।
14. लेखांकन के अनुसार डेबिट का अर्थ।
15. लेखांकन के अनुसार क्रेडिट का अर्थ।
16. लेखांकन के अनुसार प्रवेश का अर्थ।
17. लेखांकन के अनुसार दिवालिया का अर्थ।
18. लेखांकन के अनुसार दायित्व (Liability) का अर्थ।
19. लेखांकन के अनुसार व्यय का अर्थ।
20. लेखांकन के अनुसार आय का अर्थ।
21. लेखांकन के अनुसार छूट का अर्थ।
22. लेखांकन के अनुसार लाभ और हानि का अर्थ।
23. लेखांकन के अनुसार खाता (Account) का अर्थ।
24. लेखांकन के अनुसार पशुधन और मृतक स्कंध (Live Stock and Dead Stock) का अर्थ।

YouTube Link : https://youtu.be/vjQOLCZXj3I

1. व्यापार/व्यवसाय (Business):

प्रत्येक वैधानिक संस्था जो लाभ कमाने के लिए स्थापित की गई है, "व्यवसाय" कहलाती है। व्यवसाय में माल की खरीदी-बिक्री, माल का उत्पादन, बैंकिंग, बीमा आदि शामिल हैं।

2. व्यापार/व्यवसाय का मालिक (Proprietor):

वह व्यक्ति जो पूंजी निवेश करके व्यवसाय शुरू करता है और व्यवसाय के सभी जोखिमों को वहन करता है उसे "प्रोपराइटर (Proprietor)" कहा जाता है।

3. पूंजी (Capital):

माल, संपत्ति या नकदी जिसके साथ मालिक व्यवसाय शुरू करता है, वह व्यवसाय का "पूंजी" कहलाता है। यह व्यवसाय का दायित्व है। इसे इस रूप में व्यक्त किया जाता है -

पूंजी = संपत्ति - दायित्व (Capital = Assets - Liabilities )।

4. संपत्तियां (Assets):

संपत्ति व्यवसाय के स्वामित्व वाली संपत्ति है यानी वह संपत्ति जो व्यवसाय को कुछ कीमत प्रदान कर सकती है उसे संपत्ति कहा जाता है। संपत्ति को दो श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है -

(i) स्थायी/अचल संपत्ति: भूमि, भवन, मशीन और फर्नीचर आदि।

(ii) चालू संपत्ति: नकद, देनदार, स्टॉक-इन-ट्रेड, प्राप्य बिल आदि।

5. आहरण (Drawings):

प्रोपराइटर द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए निकाले गए नकद या वस्तु या माल को "आहरण (Drawing)" कहा जाता है।

6. माल (Goods):

लाभ कमाने के उद्देश्य से किसी व्यवसाय द्वारा खरीदी गई वस्तुओं का विक्री या माल के उत्पादन के लिए खरीदे गए कच्चे माल को "माल" कहा जाता है।

7. देनदार (Debtor):

वह व्यक्ति जो माल की क्रेडिट बिक्री के कारण फर्म को पैसा देता है, "देनदार" कहलाता है।

8. लेनदार (Creditor):

वह व्यक्ति जिससे वस्तुएँ खरीदी जाती हैं या उधार पर सेवाएँ प्राप्त होती हैं, उसे "लेनदार "कहलाता है।

9. अशोध्य/ डूबत ऋण (Bad Debts): 

यह वह राशि है जो एक देनदार से प्राप्त नहीं हो पाती है, उसे "डूबत ऋण" कहा जाता है।

10. क्रय (Purchases):

व्यवसाय के लिए क्रय गए सामान को "क्रय" कहा जाता है। क्रय शब्द में माल का नकद और उधार क्रय दोनों शामिल हैं। जब सामान नकद में खरीदा जाता है, तो इसे "नकद क्रय" कहा जाता है और यदि सामान उधार पर खरीदा जाता है, तो इसे "उधार क्रय" कहा जाता है।

11. विक्रय (Sales):

बिक्री पैसे के बदले माल के स्वामित्व का कानूनी स्वैच्छिक हस्तांतरण है। 'विक्रय' शब्द में नकद और उधार बिक्री दोनों शामिल हैं, जब बेचे गए माल की कीमत डिलीवरी के समय प्राप्त होती है, तो यह "नकद बिक्री" होती है। यदि माल की कीमत उसे प्राप्त करने के लिए बेची जाती है, तो इसे "उधार बिक्री" कहा जाता है।

12. लेन-देन (Transaction):

यह एक वित्तीय घटना है जिसे पार्टियों द्वारा दर्ज किया जाता है और खाता बही में दर्ज किया जाता है। यह नकद या उधार हो सकता है जब लेनदेन के समय नकद भुगतान किया जाता है, यह "नकद लेनदेन" कहलाता है। यदि भुगतान स्थगित कर दिया जाता है, तो यह 'उधार लेनदेन' कहलाता है।

13. प्रमाणक/वाउचर (Voucher):

वाउचर (Voucher) व्यापार लेनदेन का एक साक्ष्य है। यह लिखित, मुद्रित दस्तावेज है जो व्यापार लेनदेन की पुष्टि करता है।

14. नामे (Debit):

खाते के डेबिट पक्ष में की गई प्रविष्टि को Debit कहा जाता है। यदि किसी खाते से डेबिट किया जाना है, तो प्रविष्टि खाते के डेबिट पक्ष में पोस्ट की जाती है। इसे 'Dr.' के रूप में दिखाया जाता है।

15. जमा (Credit):

यदि किसी खाते को जमा (Credit) किया जाना है, तो प्रविष्टि खाते के क्रेडिट पक्ष में पोस्ट की जाती है। इसे 'Cr' के रूप में दिखाया जाता है।

16. प्रविष्टि (Entry):

एक वित्तीय लेनदेन जो खाते की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है, यह एक "प्रविष्टि" कहलाती है।

17. दिवालिया (Insolvent):

एक व्यक्ति जो अपने कर्ज का भुगतान करने की स्थिति में नहीं है और उसके खिलाफ अदालत द्वारा न्यायिक निर्णय का आदेश जारी किया गया है उसे "दिवालिया" कहा जाता है।

18. देयताएं/ दायित्व (Liability):

वह राशि जो व्यवसाय को बाहरी लोगों को चुकानी पड़ती है, "देयता/ दायित्व" कहलाती है। देयता को दो श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है - 

(a) दीर्घकालिक दायित्व - दीर्घकालिक ऋण, डिबेंचर इत्यादि। 

(b) चालू दायित्व - लेनदार, देय बिल और बैंक ओवरड्राफ्ट इत्यादि।

19. व्यय (Expenses):

राजस्व अर्जित करने के लिए वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और बिक्री के लिए जो राशि खर्च की गई है उसे "व्यय" कहा जाता है।

20. आय (Income):

किसी विशेष अवधि के दौरान अर्जित लाभ की धनराशि को "आय" कहा जाता है।

21. बट्टा/छूट (Discount):

जब ग्राहकों को किसी भी प्रकार की रियायत या माल की कीमतों में कमी की अनुमति दी जाती है तो उसे "बट्टा/छूट" कहा जाता है। यदि बिक्री के आधार पर छूट की अनुमति दी जाती है, तो इसे "व्यापार बट्टा/छूट" कहा जाता है, लेकिन जब समय पर भुगतान के लिए छूट की अनुमति दी जाती है, तो इसे "नकद बट्टा/छूट" कहा जाता है।

22. लाभ (Profit):

यह इसके खर्चों पर राजस्व आय का अधिशेष है। यह सकल लाभ और शुद्ध लाभ में उप-विभाजित है।

23. हानि (Loss):

यह सामान्य व्यावसायिक संचालन के दौरान किसी अवधि से संबंधित राजस्व से अधिक व्यय, इसे "हानि" कहा जाता है।

24. खाता (Account):

यह विशेष शीर्ष से संबंधित एक स्थान पर प्रासंगिक वित्तीय लेनदेन का सारांश रिकॉर्ड है। इसे 'A/c' के रूप में दिखाया जाता है। प्रत्येक खाते के दो पहलू होते हैं - डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष। बाएं हाथ पर डेबिट पक्ष और दाएं हाथ की तरफ क्रेडिट पक्ष।

25. लाइव स्टॉक/ पशुधन (Live Stock):

व्यापार में संपत्ति के रूप में उपयोग किए जाने वाले घोड़े, बैल, गाय, भैंस आदि जैसे जानवरों को "पशुधन" के रूप में जाना जाता है।

26. डेड स्टोक/ मृतक स्कंध (Dead Stock):

व्यवसाय के संचालन में उपयोग की जाने वाली संपत्तियां मृतक स्कंध/रहतिया (Dead Stock) हैं उदाहरण के लिए भवन, मशीनरी आदि।

प्रमुख बिंदुओं से संबंधित महत्वपूर्ण प्रश्न।

लेखांकन की विभिन्न महत्वपूर्ण शब्दावली को समझाइए।